Решение Думы Сургутского района от 26.05.2014 N 535 "Об утверждении Положения о расходовании средств на осуществление отдельных мероприятий по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления Сургутского района"
ДУМА СУРГУТСКОГО РАЙОНА
РЕШЕНИЕ
от 26 мая 2014 г. № 535
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О РАСХОДОВАНИИ СРЕДСТВ
НА ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
ПО МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ И ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
СУРГУТСКОГО РАЙОНА
Список изменяющих документов
(в ред. решений Думы Сургутского района от 25.11.2014 № 615,
от 12.01.2015 № 636)
В целях упорядочивания расходования средств на осуществление отдельных мероприятий по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления Сургутского района, Дума Сургутского района решила:
1. Утвердить Положение о расходовании средств на осуществление отдельных мероприятий по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления Сургутского района согласно приложению.
2. Признать утратившими силу:
- решение Думы Сургутского района от 28 марта 2012 года № 151 "Об утверждении Положения о расходовании средств на осуществление отдельных мероприятий по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления Сургутского района";
- подпункт 1.1 решения Думы Сургутского района от 14 августа 2012 года № 221 "О внесении изменений и дополнений в отдельные правовые акты Думы Сургутского района";
- решение Думы Сургутского района от 26 декабря 2012 года № 288 "О внесении изменений в решение Думы Сургутского района от 28 марта 2012 года № 151 "Об утверждении Положения о расходовании средств на осуществление отдельных мероприятий по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления Сургутского района";
- решение Думы Сургутского района от 28 ноября 2013 года № 440 "О внесении изменений в решение Думы Сургутского района от 28 марта 2012 года № 151 "Об утверждении Положения о расходовании средств на осуществление отдельных мероприятий по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления Сургутского района";
- решение Думы Сургутского района от 31 декабря 2013 года № 465 "О внесении изменений в решение Думы Сургутского района от 28 марта 2012 года № 151 "Об утверждении Положения о расходовании средств на осуществление отдельных мероприятий по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления Сургутского района".
Глава Сургутского района
В.Н.ДЕМЕНКОВ
Приложение
к решению
Думы Сургутского района
от 26 мая 2014 года № 535
ПОЛОЖЕНИЕ
О РАСХОДОВАНИИ СРЕДСТВ НА ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ
ОТДЕЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ПО МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ
И ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ СУРГУТСКОГО РАЙОНА
Список изменяющих документов
(в ред. решений Думы Сургутского района от 25.11.2014 № 615,
от 12.01.2015 № 636)
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о расходовании средств на осуществление отдельных мероприятий по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления Сургутского района (далее - Положение) определяет порядок и нормы расходования средств на осуществление представительских расходов, в том числе расходов на осуществление отдельных мероприятий по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления Сургутского района (далее - расходы).
1.2. Основными целями осуществления расходов являются:
- развитие сотрудничества и взаимодействия органов местного самоуправления Сургутского района, с органами местного самоуправления иных муниципальных образований, органами государственной власти, организациями, представителями общественности, отдельными лицами;
- создание положительного имиджа органов местного самоуправления Сургутского района;
- чествование физических и юридических лиц.
1.3. Настоящее Положение распространяется на расходы, осуществляемые органами местного самоуправления Сургутского района: Думой Сургутского района, администрацией Сургутского района, Контрольно-счетной палатой Сургутского района (в том числе их структурными подразделениями).
1.4. Основные понятия, используемые в настоящем Положении:
- расходы (применительно к тексту настоящего Положения) - представительские расходы, связанные с приемом, направлением и (или) обслуживанием делегаций и отдельных лиц; расходы, связанные с вручением сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций; расходы, связанные с приобретением продуктов питания для приемных;
- сувенирная продукция (применительно к тексту настоящего Положения) - подарки, в том числе сувениры, печатная и полиграфическая продукция, включая поздравительные открытки, приглашения, буклеты и т.п.
II. Направление расходов
2.1. Осуществление расходов производится на мероприятия, в которых участвуют органы местного самоуправления Сургутского района (их структурные подразделения), а также по отдельным случаям, предусмотренным настоящим Положением. Организация и проведение данных мероприятий может осуществляться как непосредственно органами местного самоуправления Сургутского района (их структурными подразделениями), так и сторонними организациями, органами государственной власти, органами местного самоуправления иных муниципальных образований, отдельными лицами.
2.2. Осуществление расходов может осуществляться по следующим направлениям:
2.2.1. Представительские расходы, связанные с приемом, направлением и (или) обслуживанием делегаций и отдельных лиц, участвующих в мероприятиях, проводимых с участием органов местного самоуправления Сургутского района (их структурных подразделений).
2.2.2. Расходы, связанные с вручением сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций на мероприятиях, в которых участвуют органы местного самоуправления Сургутского района (их структурные подразделения), а также по отдельным случаям, предусмотренным настоящим Положением.
2.2.3. Расходы, связанные с приобретением продуктов питания для приемных, в соответствии с настоящим Положением.
2.3. Нормы расходов, а также перечень соответствующих мероприятий и отдельных случаев по расходам, указанным в п.п. 2.2.1 - 2.2.3, устанавливаются настоящим Положением (приложение к Положению).
III. Порядок осуществления расходования средств
3.1. Представительские расходы, связанные с приемом, направлением и (или) обслуживанием делегаций и отдельных лиц, участвующих в мероприятиях, осуществляются на основании программы мероприятия (плана, протокола встречи, заседания), утвержденного руководителем органа местного самоуправления Сургутского района, правового акта.
Указанные расходы оплачиваются за счет средств бюджета Сургутского района при условии, если данные расходы не компенсируются за счет направляющей либо принимающей стороны.
3.2. Расходы, связанные с вручением сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций осуществляются по одному из следующих оснований: программы (плана) мероприятия, в котором участвуют органы местного самоуправления Сургутского района, письменного приглашения, правового акта, письменного поручения руководителя органа местного самоуправления Сургутского района, оформленного на служебной записке.
Предоставление сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций осуществляется по письменному обращению заместителей главы администрации Сургутского района, руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации Сургутского района, руководителя аппарата Думы Сургутского района, помощника главы Сургутского района, начальников структурных подразделений аппарата Думы Сургутского района, заместителя председателя и начальников отделов Контрольно-счетной палаты Сургутского района.
(в ред. решения Думы Сургутского района от 25.11.2014 № 615)
Обращение оформляется в форме служебной записки и должно содержать: наименование мероприятия, дату его проведения, количество и примерный перечень сувенирной продукции. В случае чествования лиц, внесших вклад в развитие Сургутского района, в обращении излагается кратко перечень конкретных заслуг. В обращении указывается перечень лиц, которым вручаются цветы либо сувенирная продукция.
Служебная записка оформляется на главу администрации Сургутского района, в случае если общая сумма сувенирной продукции и (или) цветов (цветочных композиций) превышает 5 тысяч рублей, на управляющего делами администрации Сургутского района, в случае если общая сумма сувенирной продукции и (или) цветов (цветочных композиций) не превышает 5 тысяч рублей. При осуществлении расходов в Думе Сургутского района или Контрольно-счетной палате Сургутского района служебная записка оформляется на главу Сургутского района или председателя Контрольно-счетной палаты Сургутского района соответственно, во всех случаях.
Служебная записка оформляется не позднее дня вручения сувенирной продукции, цветов (цветочных композиций).
Выдача сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций осуществляется управлением по работе с поселениями и связям с общественностью администрации Сургутского района, отделом наград и протокольных мероприятий аппарата Думы Сургутского района, Контрольно-счетной палатой Сургутского района в соответствии с резолюцией на служебной записке.
3.3. Расходы, связанные с приобретением продуктов питания для приемных, осуществляются на основании муниципального контракта, заключенного в соответствии с действующим законодательством.
IV. Порядок документального оформления и отражения
в бухгалтерском учете затрат на проведение мероприятий
и представительских расходов
4.1. Расходование средств признается обоснованным и документально подтвержденным при наличии первичных учетных документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.2. Затраты на расходы подтверждаются следующими документами:
а) для расходов, указанных в п. 2.2.1 Положения, предоставляемых на основании заключенного муниципального контракта:
- правовой акт органа местного самоуправления Сургутского района об осуществлении расходов на эти цели и (или) программа мероприятий (план, протокол встречи, заседаний);
- смета представительских расходов;
- список участников мероприятий;
(пп. "а" в ред. решения Думы Сургутского района от 12.01.2015 № 636)
б) для расходов, указанных в п. 2.2.2 Положения:
- служебная записка на имя руководителя органа местного самоуправления;
- программа, план мероприятия, правовой акт, письменное приглашение, письменное поручение руководителя органа местного самоуправления Сургутского района, оформленное на служебной записке;
- акт о списании материальных запасов установленной формы, подписанный руководителем органа местного самоуправления Сургутского района;
в) для расходов, указанных в п. 2.2.3 Положения:
- товарный чек, квитанция или другой документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар;
- авансовый отчет материально-ответственного лица;
- счет на оплату, акт оказания услуг, накладная (или другой документ), подтверждающий приобретение продуктов питания для приемных, в случае заключения муниципального контракта в письменной форме;
(в ред. решения Думы Сургутского района от 25.11.2014 № 615)
- акт о списании материальных запасов установленной формы, подписанный руководителем органа местного самоуправления Сургутского района.
Указанные документы предоставляются службой, ответственной за проведение мероприятия, в соответствующую бухгалтерскую службу, которая проверяет соответствие предоставленных документов настоящему Положению;
г) исключен. - Решение Думы Сургутского района от 12.01.2015 № 636.
V. Финансирование расходов
5.1. Источником оплаты расходов являются средства бюджета Сургутского района.
5.2. Средства на расходы предусматриваются в смете соответствующих органов местного самоуправления (их структурных подразделений).
5.3. Формирование объема средств на расходы осуществляется в соответствии с плановой сметой на текущий календарный год.
Планирование расходов, указанных в пунктах 2.2.1 и 2.2.2, осуществляется на основании анализа мероприятий (отдельных событий), запланированных на соответствующий календарный год. Учитываются фактические итоги работы за предшествующий период.
5.4. Расходы могут быть произведены как за безналичный, так и за наличный расчет.
Приложение
к Положению
НОРМЫ
РАСХОДОВ НА ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
ПО МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ И ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
СУРГУТСКОГО РАЙОНА
Список изменяющих документов
(в ред. решений Думы Сургутского района от 25.11.2014 № 615,
от 12.01.2015 № 636)
1. Нормы расходов, связанные с приемом, направлением и (или) обслуживанием делегаций и отдельных лиц, участвующих в мероприятиях, проводимых с участием органов местного самоуправления Сургутского района (их структурных подразделений):
таблица 1
№ п/п
Наименование
Сумма (на одного человека), рублей
1.
Исключена. - Решение Думы Сургутского района от 12.01.2015 № 636
2.
Оплата услуг питания (в сутки на одного человека)
по фактическим расходам, но не более 1000
3.
Исключена. - Решение Думы Сургутского района от 12.01.2015 № 636
2. Нормы расходов, связанные с вручением сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций на мероприятиях, в которых участвуют органы местного самоуправления Сургутского района (их структурные подразделения), а также по отдельным случаям:
таблица 2
№ п/п
Наименование мероприятия
Норма приобретения (выделения) на одно мероприятие
Сувенирная продукция (общая сумма для вручения одному физическому либо юридическому лицу), рублей
Цветы и цветочные композиции (для вручения одному физическому либо юридическому лицу), рублей
1.
Поздравление органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, коллективов в связи с юбилейными, праздничными (в том числе профессиональными праздниками), историческими и иными памятными датами
до 12000
до 10000
2.
Чествование от имени руководителей органов местного самоуправления района лиц, внесших вклад в развитие Сургутского района, в связи с юбилейными, праздничными (в том числе профессиональными праздниками), историческими и иными памятными датами
до 10000
до 5000
3.
Чествование от имени руководителей органов местного самоуправления района лиц, являющихся победителями соревнований регионального, общероссийского, международного уровней; победителями региональных, общероссийских, международных конкурсов в различных областях
до 10000
до 3000
4.
Церемония вручения государственных наград Российской Федерации, наград Тюменской области, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, наград Сургутского района и иных наград
до 1000
до 500
5.
Поздравление руководителей органов государственной власти, федеральных структур (их заместителей), глав муниципальных образований, депутатов выборных органов государственной власти и местного самоуправления, организаций, с которыми взаимодействуют органы местного самоуправления района, а также граждан, в связи с юбилейными, праздничными (в том числе профессиональными праздниками), историческими и иными памятными датами
до 4000
до 3000
6.
Поздравление руководителей органов местного самоуправления района, их заместителей, руководителей структурных подразделений органов местного самоуправления района в связи с юбилейной датой со дня рождения
до 3000
до 3000
7.
Приемы руководителей органов местного самоуправления делегаций, отдельных лиц при проведении районных мероприятий:
- для руководителей делегаций, персонально приглашенных гостей;
до 10000
до 3000
- для членов делегации, участников мероприятий
до 3000
до 1000
8.
Разовые районные мероприятия, в том числе торжественные приемы руководителей органов местного самоуправления района в честь праздничных дат; мероприятия, которые проводят органы местного самоуправления района либо в которых принимают участие
до 4000
до 3000
9.
Возложение корзин цветов, венков при проведении (участии) официальных мероприятий к мемориалам, как в районе, так и за его пределами
до 15000
10.
Возложение цветов, венков при проведении ритуальных действий в отношении лиц, внесших вклад в развитие Сургутского района
до 10000
11.
Чествование лиц, замещающих выборные муниципальные должности в Сургутском районе, в связи с избранием, прекращением полномочий и иными мероприятиями, проводимым с их участием
до 12000
до 3000
Примечание 1: юбилейной датой по п. 2, 5, 6 таблицы № 2 для физических лиц являются даты, кратные 5 (от 30 лет и старше), для юридических - все даты, кратные 5.
Примечание 2: по решению руководителей органов местного самоуправления Сургутского района сумма на приобретение и (или) предоставление сувенирной продукции для вручения организациям может быть увеличена до 40000 рублей. Решением считается резолюция главы Сургутского района, главы администрации Сургутского района или председателя Контрольно-счетной палаты Сургутского района на служебной записке о приобретении или предоставлении существующей сувенирной продукции либо на служебной записке, указанной в п. 3.2 Положения.
3. Нормы расходов, связанные с приобретением продуктов питания для приемных:
таблица 3
(в ред. решения Думы Сургутского района от 25.11.2014 № 615)
Наименование
Приемные главы Сургутского района, главы администрации Сургутского района, председателя Контрольно-счетной палаты Сургутского района, аппарат Думы Сургутского района, управление по работе с поселениями и связям с общественностью администрации Сургутского района
Приемные заместителей главы администрации Сургутского района, управляющего делами, департаментов администрации Сургутского района
Приобретение кофе, чая, прохладительных напитков, сахара, кондитерских изделий, молока, сливок
5000 рублей
один раз в месяц
2000 рублей
один раз в месяц
------------------------------------------------------------------