Решение Думы города Радужный от 25.12.2014 N 528 "О Положении о расходовании средств на осуществление отдельных мероприятий по организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления города Радужный"
ДУМА ГОРОДА РАДУЖНЫЙ
РЕШЕНИЕ
от 25 декабря 2014 г. № 528
О ПОЛОЖЕНИИ О РАСХОДОВАНИИ СРЕДСТВ НА ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ
ОТДЕЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА РАДУЖНЫЙ
Рассмотрев проект решения Думы города Радужный "О Положении о расходовании средств на осуществление отдельных мероприятий по организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления города Радужный", руководствуясь пунктом 8 части 10 статьи 35 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города, Дума города решила:
1. Утвердить Положение о расходовании средств на осуществление отдельных мероприятий по организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления города Радужный согласно приложению к настоящему решению.
2. Настоящее решение вступает в силу после его подписания.
Глава города
Г.П.БОРЩЕВ
Приложение
к решению Думы города
от 25.12.2014 № 528
ПОЛОЖЕНИЕ
О РАСХОДОВАНИИ СРЕДСТВ НА ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ
ОТДЕЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА РАДУЖНЫЙ
Статья 1. Общие положения
1. Настоящее Положение о расходовании средств на осуществление отдельных мероприятий по организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления города Радужный (далее по тексту - Положение) определяет порядок и нормы расходования средств на осуществление представительских расходов органами местного самоуправления города Радужный (далее по тексту - расходы).
2. Основными целями осуществления расходов являются:
1) развитие сотрудничества и взаимодействия органов местного самоуправления города Радужный с другими органами местного самоуправления, органами государственной власти, организациями, представителями общественности, отдельными лицами;
2) создание положительного имиджа органов местного самоуправления города Радужный;
в) чествование физических и юридических лиц.
3. Настоящее Положение распространяется на представительские расходы, осуществляемые Думой города Радужный, главой города, администрацией города Радужный, Счетной палатой города Радужный.
4. Основные понятия, используемые в настоящем Положении:
1) расходы (применительно к тексту настоящего Положения) - представительские расходы, связанные с приемом, направлением и (или) обслуживанием делегаций и отдельных лиц; расходы, связанные с вручением сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций; расходы, связанные с приобретением продуктов питания для залов заседаний, приемных;
2) сувенирная продукция (применительно к тексту настоящего Положения) - подарки, в том числе сувениры, печатная и полиграфическая продукция, включая поздравительные открытки, приглашения, буклеты, канцелярские товары и т.п.;
3) продукты питания (применительно к тексту настоящего Положения) - кофе, чай, сахар, прохладительные напитки, кондитерские изделия, молоко, сливки.
Статья 2. Порядок осуществления расходов
1. Осуществление расходов производится на мероприятия, в которых участвуют органы местного самоуправления города Радужный, а также по отдельным случаям, предусмотренным настоящим Положением. Организация и проведение данных мероприятий может осуществляться как непосредственно органами местного самоуправления города Радужный, так и сторонними организациями, органами государственной власти, органами местного самоуправления иных муниципальных образований, отдельными лицами.
2. Осуществление расходов производится по следующим направлениям:
1) представительские расходы, связанные с приемом, направлением и (или) обслуживанием делегаций и отдельных лиц, участвующих в мероприятиях, проводимых с участием органов местного самоуправления города Радужный, в том числе расходы, связанные проводимыми руководителями органов местного самоуправления города приемами, приуроченными к праздничным, юбилейным датам, общегородским (общеокружным) спортивным и культурным мероприятиям;
2) расходы, связанные с вручением сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций на мероприятиях, в которых участвуют органы местного самоуправления города Радужный, а также по отдельным случаям, предусмотренным настоящим Положением;
3) расходы, связанные с приобретением продуктов питания для залов заседаний, приемных руководителей органов местного самоуправления города Радужный, в соответствии с настоящим Положением.
3. К мероприятиям, осуществление расходов по которым предусмотрено частью 2 настоящей статьи, относятся:
- оплата проживания в гостинице;
- оплата питания;
- буфетное обслуживание;
- оплата проезда к месту проведения мероприятия и обратно общественным воздушным, железнодорожным, автомобильным (кроме легковых такси), водным транспортом;
- поздравление органов государственной власти, муниципальных образований, организаций, коллективов в связи с юбилейными, праздничными (в том числе профессиональными праздниками), историческими и иными памятными датами;
- чествование от имени руководителей органов местного самоуправления города лиц, внесших вклад в развитие города, в связи с юбилейными, праздничными (в том числе профессиональными праздниками), историческими и иными памятными датами;
- чествование от имени руководителей органов местного самоуправления города лиц, являющихся победителями соревнований регионального, общероссийского, международного, городского уровней; победителями региональных, общероссийских, международных конкурсов, смотров в различных областях;
- церемонии вручения государственных наград и почетных званий Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и города Радужный;
- поздравление руководителей органов государственной власти (в том числе территориальных), глав муниципальных образований, депутатов выборных органов государственной власти и местного самоуправления, организаций, с которыми взаимодействуют органы местного самоуправления города Радужный, в связи с юбилейными, праздничными (в том числе профессиональными праздниками), историческими и иными памятными датами;
- поздравление руководителей органов местного самоуправления города Радужный, их заместителей, помощников, советников, руководителей структурных подразделений органов местного самоуправления города Радужный в связи с юбилейной датой со дня рождения;
- приемы руководителями органов местного самоуправления делегаций, отдельных лиц при проведении городских мероприятий;
- разовые городские мероприятия, в том числе торжественные приемы руководителей органов государственной власти (в том числе территориальных) и органов местного самоуправления в честь праздничных дат;
- возложение корзин цветов, венков при проведении (участии) официальных мероприятий к мемориалам;
- возложение цветов, венков при проведении ритуальных действий в отношении лиц, внесших вклад в развитие города Радужный;
- приобретение продуктов питания для залов заседаний, приемных руководителей органов местного самоуправления города Радужный.
Юбилейными датами в целях применения настоящего Порядка являются даты, кратные 5 (от 50 лет и старше), - для физических лиц, все даты, кратные 5, - для юридических лиц.
4. Представительские расходы, связанные с приемом, направлением и (или) обслуживанием делегаций и отдельных лиц, участвующих в мероприятиях, осуществляются на основании программы мероприятия (плана, протокола встречи), утвержденного руководителем органа местного самоуправления города.
Указанные расходы оплачиваются за счет средств бюджета города при условии, если данные расходы не компенсируются за счет направляющей либо принимающей стороны.
5. Расходы, связанные с вручением сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций, осуществляются на основании программы (плана) мероприятия органа местного самоуправления города (письменного приглашения, правового акта, письменного поручения руководителя органа местного самоуправления).
6. Расходование средств признается обоснованным и документально подтвержденным при наличии первичных учетных документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7. Затраты на расходы подтверждаются следующими документами:
1) для расходов, указанных в пункте 1 части 2 настоящей статьи:
- правовой акт органа местного самоуправления города об осуществлении расходов на эти цели и (или) программа мероприятий (план, протокол встречи, заседания);
- смета расходов на проведение мероприятия;
- акт о списании материальных запасов установленной формы, подписанный руководителем органа местного самоуправления города;
- список участников мероприятия;
- документы, подтверждающие проживание в гостинице и проезд к месту проведения мероприятия и обратно;
2) для расходов, указанных в пункте 2 части 2 настоящей статьи:
- служебная записка на имя руководителя органа местного самоуправления (в случае если вручением сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций на мероприятиях осуществляет не руководитель органа местного самоуправления);
- программа (план) мероприятия (правовой акт, письменное приглашение, письменное поручение руководителя органа местного самоуправления);
- акт о списании материальных запасов установленной формы, подписанный руководителем органа местного самоуправления;
3) для расходов, указанных в пункте 3 части 2 настоящей статьи:
- товарный чек, квитанция или другой документ, подтверждающий расходы за соответствующий товар, авансовый отчет материально-ответственного лица (в случае расчета наличными денежными средствами);
- письменный договор или документ, подтверждающий передачу материальных ценностей (в случае безналичного расчета);
- акт о списании материальных запасов установленной формы, подписанный руководителем органа местного самоуправления города.
Указанные документы предоставляются органом местного самоуправления, понесшим расходы, в службу, осуществляющую бюджетный учет, лицом, ответственным за проведение мероприятия;
4) расходы, связанные с оплатой услуг питания, предоставляемых на основании заключенного договора, осуществляются в соответствии с частью 6 настоящей статьи.
Статья 3. Финансирование расходов
1. Источником оплаты расходов являются средства бюджета города Радужный.
2. Средства на расходы предусматриваются в смете соответствующих органов местного самоуправления.
3. Формирование объема средств на расходы осуществляется в соответствии с бюджетной сметой на финансовый год.
4. Расходы могут быть произведены как за безналичный, так и наличный расчет.
Статья 4. Нормы расходов
1. Нормы представительских расходов, связанных с приемом, направлением и (или) обслуживанием делегаций и отдельных лиц, участвующих в мероприятиях, проводимых с участием органов местного самоуправления города Радужный:
№ п/п
Наименование мероприятия
Сумма (руб.)
1.
оплата проживания в гостинице (в сутки на одного человека)
по фактическим расходам, но не более 5000
2.
оплата питания (в сутки на одного человека)
по фактическим расходам, но не более 1500
3.
буфетное обслуживание (фуршет) во время проведения переговоров, семинаров, форумов, конференций и иных массовых мероприятий (на одного человека)
по фактическим расходам, но не более 1000
4.
оплата проезда к месту проведения мероприятия и обратно общественным воздушным, железнодорожным, автомобильным (кроме легковых такси), водным транспортом
по фактическим расходам стоимости проезда, но не выше стоимости проезда:
- в салоне экономического класса при проезде воздушным транспортом;
- в купейном вагоне скорого фирменного поезда при проезде железнодорожным транспортом;
- в каюте 2 класса пассажирских водоизмещающих судов всех линий сообщений при проезде водным транспортом (кроме круизных судов)
2. Нормы расходов, связанных с вручением сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций на мероприятиях, в которых участвуют органы местного самоуправления города Радужный, а также по отдельным случаям, предусмотренным настоящим Положением:
№ п/п
Наименование мероприятия
Норма приобретения (выделения) на одно мероприятие
сувенирная продукция (общая сумма для вручения одному физическому или юридическому лицу (руб.))
цветы и цветочные композиции (для вручения одному физическому или юридическому лицу (руб.))
1.
поздравление органов государственной власти, муниципальных образований, организаций, коллективов в связи с юбилейными, праздничными (в том числе профессиональными праздниками), историческими и иными памятными датами
по фактическим расходам, но не более 15000
по фактическим расходам, но не более 3000
2.
чествование от имени руководителей органов местного самоуправления города лиц, внесших вклад в развитие города, в связи с юбилейными, праздничными (в том числе профессиональными праздниками), историческими и иными памятными датами
по фактическим расходам, но не более 10000
по фактическим расходам, но не более 3000
3.
чествование от имени руководителей органов местного самоуправления города лиц, являющихся победителями соревнований регионального, общероссийского, международного, городского уровней; победителями региональных, общероссийских, международных конкурсов, смотров в различных областях
по фактическим расходам, но не более 10000
по фактическим расходам, но не более 3000
4.
церемонии вручения государственных наград и почетных званий Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и города Радужный
по фактическим расходам, но не более 3000
5.
поздравление руководителей органов государственной власти (в том числе территориальных), глав муниципальных образований, депутатов выборных органов государственной власти и местного самоуправления, организаций, с которыми взаимодействуют органы местного самоуправления города Радужный, в связи с юбилейными, праздничными (в том числе профессиональными праздниками), историческими и иными памятными датами
по фактическим расходам, но не более 10000
по фактическим расходам, но не более 3000
6.
поздравление руководителей органов местного самоуправления города Радужный, их заместителей, помощников, советников, руководителей структурных подразделений органов местного самоуправления города Радужный в связи с юбилейной датой со дня рождения
по фактическим расходам, но не более 10000
по фактическим расходам, но не более 3000
7.
приемы руководителями органов местного самоуправления делегаций, отдельных лиц при проведении городских мероприятий:
- для руководителей делегаций, персонально приглашенных гостей;
по фактическим расходам, но не более 4000
по фактическим расходам, но не более 3000
- для членов делегаций, участников мероприятия
по фактическим расходам, но не более 2000
по фактическим расходам, но не более 1500
8.
разовые городские мероприятия, в том числе торжественные приемы руководителей органов государственной власти (в том числе территориальных) и органов местного самоуправления в честь праздничных дат
по фактическим расходам, но не более 5000
по фактическим расходам, но не более 3500
9.
возложение корзин цветов, венков при проведении (участии) официальных мероприятий к мемориалам
по фактическим расходам, но не более 15000
10.
возложение цветов, венков при проведении ритуальных действий в отношении лиц, внесших вклад в развитие города Радужный
по фактическим расходам, но не более 5000
3. Нормы расходов, связанных с приобретением продуктов питания для залов заседаний, приемных руководителей органов местного самоуправления города Радужный:
Наименование
Залы заседаний
приемные руководителей органов местного самоуправления города Радужный
приобретение продуктов питания
по фактическим расходам, но не более 5000 рублей в месяц
по фактическим расходам, но не более 10000 рублей в месяц
------------------------------------------------------------------