Постановление Администрации города Нижневартовска от 23.04.2014 N 764 "Об утверждении Порядка обеспечения участия представителей города Нижневартовска в региональных мероприятиях по работе с детьми и молодежью"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕВАРТОВСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 23 апреля 2014 г. № 764
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОБЕСПЕЧЕНИЯ УЧАСТИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ
ГОРОДА НИЖНЕВАРТОВСКА В РЕГИОНАЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ
ПО РАБОТЕ С ДЕТЬМИ И МОЛОДЕЖЬЮ
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 29.04.2011 № 27-оз "О реализации государственной молодежной политики в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре", постановлением администрации города от 21.07.2011 № 814 "Об утверждении муниципальной программы "Молодежь города Нижневартовска на 2012 - 2014 годы":
1. Утвердить Порядок обеспечения участия представителей города Нижневартовска в региональных мероприятиях по работе с детьми и молодежью (далее - Порядок) согласно приложению.
2. Управлению по социальной и молодежной политике администрации города (О.Г. Вовк), муниципальному автономному учреждению города Нижневартовска "Молодежный центр" (А.В. Лисин), муниципальному бюджетному образовательному учреждению дополнительного образования детей "Центр детского и юношеского технического творчества "Патриот" (Ф.М. Кадров), муниципальному бюджетному учреждению "Центр развития образования" (Е.П. Яковлева) обеспечивать участие представителей города Нижневартовска в региональных мероприятиях по работе с детьми и молодежью в соответствии с Порядком в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных в бюджете города на реализацию муниципальной программы "Молодежь города Нижневартовска на 2012 - 2014 годы".
3. Пресс-службе администрации города (Н.В. Ложева) опубликовать постановление в газете "Варта".
4. Постановление вступает в силу после его официального опубликования.
5. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя главы администрации города по социальной и молодежной политике М.В. Парфенову.
Исполняющий обязанности
главы администрации города
С.А.ЛЕВКИН
Приложение
к постановлению
администрации города
от 23.04.2014 № 764
ПОРЯДОК
ОБЕСПЕЧЕНИЯ УЧАСТИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ГОРОДА НИЖНЕВАРТОВСКА
В РЕГИОНАЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ ПО РАБОТЕ С ДЕТЬМИ И МОЛОДЕЖЬЮ
I. Общие положения
1.1. Порядок обеспечения участия представителей города Нижневартовска в региональных мероприятиях по работе с детьми и молодежью (далее - Порядок) регламентирует механизм и условия расходования средств бюджета города Нижневартовска на участие представителей города Нижневартовска в региональных мероприятиях по работе с детьми и молодежью.
1.2. Обеспечение участия представителей города Нижневартовска в региональных мероприятиях по работе с детьми и молодежью осуществляется за счет средств бюджета города Нижневартовска, предусмотренных муниципальной программой "Молодежь города Нижневартовска на 2012 - 2014 годы" (далее - Программа).
1.3. Обеспечение участия представителей города Нижневартовска в региональных мероприятиях по работе с детьми и молодежью (далее - региональные мероприятия) осуществляется по официальным приглашениям или информационным письмам от организаторов регионального мероприятия или в рамках реализации основных мероприятий Программы.
1.4. В Порядке используются следующие основные понятия:
- региональное мероприятие - комплекс действий, проводимый в рамках реализации государственной молодежной политики (конкурс, фестиваль, смотр, выставка, концерт, конференция, слет и др.) международного, всероссийского уровней, уровней субъекта Российской Федерации, муниципального уровня, направленный на решение следующих задач:
создание условий для развития гражданско-патриотических качеств молодежи;
совершенствование системы выявления и продвижения инициативной и талантливой молодежи;
создание условий для эффективного поведения молодежи на рынке труда;
вовлечение молодежи в социальную активную деятельность, стимулирование социально значимых инициатив молодежи;
создание условий для укрепления института семьи;
создание условий для отдыха и оздоровления детей;
содействие в развитии предпринимательской и инновационной деятельности молодежи;
поддержка деятельности молодежных и детских объединений;
- организаторы регионального мероприятия - юридические лица, по инициативе которых проводится региональное мероприятие, осуществляющие организационное, финансовое или иное обеспечение подготовки и проведения регионального мероприятия;
- положение о региональном мероприятии - документ, определяющий организаторов, правила, порядок и последовательность действий при организации, проведении и обеспечении региональных мероприятий, утверждаемый организаторами регионального мероприятия;
- организационный взнос - целевой взнос, предусмотренный положением о региональном мероприятии, направленный на расходы, связанные с его организацией и проведением;
- представители города Нижневартовска - обучающиеся муниципальных образовательных организаций, студенты, работающая молодежь в возрасте от 14 до 30 лет (включительно), принимающие участие в региональном мероприятии.
II. Механизм финансирования участия представителей
города Нижневартовска в региональных мероприятиях
2.1. Ответственными исполнителями деятельности по обеспечению участия представителей города Нижневартовска в региональных мероприятиях являются муниципальное автономное учреждение города Нижневартовска "Молодежный центр", муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей "Центр детского и юношеского технического творчества "Патриот" и муниципальное бюджетное учреждение "Центр развития образования" (далее - ответственные исполнители).
2.2. При организации участия представителей города Нижневартовска в региональных мероприятиях обеспечивается финансирование следующих расходов:
2.2.1. По проезду до места проведения регионального мероприятия и обратно (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей):
- железнодорожным транспортом (не выше стоимости проезда в плацкартном вагоне);
- автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси);
- воздушным транспортом:
при отсутствии железнодорожного и автомобильного видов сообщения - в салоне экономического класса;
при наличии железнодорожного или автомобильного вида сообщения - не выше стоимости проезда в плацкартном вагоне железнодорожного транспорта;
при наличии автомобильного и отсутствии железнодорожного вида сообщения - не выше стоимости проезда автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси).
2.2.2. По найму жилого помещения в период проведения регионального мероприятия (если не предоставляется бесплатное жилое помещение), включая бронирование.
2.2.3. По оплате организационного взноса (если таковой предусмотрен положением о региональном мероприятии).
2.3. Обеспечение участия представителей города Нижневартовска в региональных мероприятиях осуществляется в виде:
- возмещения фактически произведенных расходов представителей города Нижневартовска;
- возмещения фактически произведенных расходов ответственных исполнителей по доставке собственным транспортом представителей города Нижневартовска до места проведения регионального мероприятия и обратно (горюче-смазочные материалы, суточные и проживание водителя);
- оплаты транспортных услуг по перевозке представителей города Нижневартовска до места проведения регионального мероприятия и обратно, оплаты услуг по найму жилого помещения в период проведения регионального мероприятия, оплаты организационного взноса (если таковой предусмотрен положением о региональном мероприятии).
2.4. Возмещение фактически произведенных расходов представителя города Нижневартовска осуществляется в следующем порядке:
2.4.1. Представитель города Нижневартовска представляет в управление по социальной и молодежной политике администрации города (далее - Управление) пакет документов, включающий в себя:
- заявление о возмещении расходов, связанных с участием в региональном мероприятии, по форме согласно приложению 1 к Порядку;
- оригиналы проездных документов (билеты, посадочные талоны, кассовые чеки и т.д.) или справку о стоимости проезда железнодорожным или автомобильным транспортом общего пользования (при необходимости);
- оригиналы документов о найме жилого помещения в период проведения регионального мероприятия (квитанции, кассовые чеки и т.д.);
- оригиналы документов об оплате организационного взноса (квитанция об оплате, кассовый чек и т.д.);
- копию документа о лицевом счете (копию сберегательной книжки или выписки о лицевом счете, выданной банком);
- согласие на обработку персональных данных по форме согласно приложению 2 к Порядку;
- копию паспорта (разворот с фотографией, страница с отметкой о регистрации по месту жительства (пребывания));
- официальное приглашение или информационное письмо от организаторов регионального мероприятия;
- положение о региональном мероприятии;
- документы, подтверждающие участие в региональном мероприятии, или отчет об участии в свободной форме.
2.4.2. При представлении полного пакета документов представителем города Нижневартовска и соответствии задачам регионального мероприятия, указанным в пункте 1.4 Порядка, Управление передает пакет документов ответственному исполнителю для возмещения фактически произведенных расходов.
2.4.3. На основании представленных документов ответственный исполнитель осуществляет перечисление денежных средств на лицевой счет представителя города Нижневартовска.
2.5. Возмещение фактически произведенных расходов ответственных исполнителей по доставке собственным транспортом представителей города Нижневартовска до места проведения регионального мероприятия и обратно (горюче-смазочные материалы, суточные и проживание водителя) осуществляется в следующем порядке:
2.5.1. Управление письменно информирует ответственного исполнителя о необходимости направления представителей города Нижневартовска для участия в региональном мероприятии.
2.5.2. В письме должны быть указаны следующие сведения о региональном мероприятии, необходимые для организации доставки представителей города Нижневартовска:
- наименование регионального мероприятия;
- сроки и место проведения регионального мероприятия;
- список представителей города Нижневартовска (с указанием возраста и контактных данных);
- фамилия, имя, отчество руководителя делегации (с указанием контактных данных);
- фамилия, имя, отчество ответственного за проведение регионального мероприятия (с указанием контактных данных).
2.5.3. К письму прилагается положение о региональном мероприятии и официальное приглашение или информационное письмо от организаторов регионального мероприятия.
2.5.4. На основании письма Управления ответственный исполнитель направляет в командировку водителя на служебном автомобиле.
2.5.5. Согласно фактически произведенным расходам в соответствии с авансовым отчетом водителя, доставившего представителей города Нижневартовска к месту проведения регионального мероприятия и обратно, утверждается смета, которая согласовывается начальником Управления.
2.5.6. На основании утвержденной сметы ответственный исполнитель осуществляет возмещение фактически произведенных расходов за счет средств Программы.
2.6. Оплата транспортных услуг по перевозке представителей города Нижневартовска до места проведения регионального мероприятия и обратно, оплата услуг по найму жилого помещения в период проведения регионального мероприятия, оплата организационного взноса (если таковой предусмотрен положением о региональном мероприятии) осуществляется в следующем порядке:
2.6.1. Управление письменно информирует ответственного исполнителя о необходимости направления представителей города Нижневартовска для участия в региональном мероприятии.
2.6.2. В письме должны быть указаны следующие сведения о региональном мероприятии, необходимые для организации доставки представителей города Нижневартовска:
- наименование регионального мероприятия;
- сроки и место проведения регионального мероприятия;
- список представителей города Нижневартовска (с указанием возраста и контактных данных);
- фамилия, имя, отчество руководителя делегации (с указанием контактных данных);
- фамилия, имя, отчество ответственного за проведение регионального мероприятия (с указанием контактных данных);
- предполагаемая транспортная схема и условия проживания представителей города Нижневартовска.
2.6.3. К письму прилагается положение о региональном мероприятии и официальное приглашение или информационное письмо от организаторов регионального мероприятия.
2.6.4. На основании письма Управления ответственный исполнитель составляет и утверждает смету расходов на участие в региональном мероприятии, которая согласовывается начальником Управления.
2.6.5. В соответствии с утвержденной сметой ответственный исполнитель производит оплату транспортных услуг по перевозке представителей города Нижневартовска до места проведения регионального мероприятия и обратно, оплату услуг по найму жилого помещения в период проведения регионального мероприятия, оплату организационного взноса (если таковой предусмотрен положением о региональном мероприятии).
Приложение 1
к Порядку обеспечения
участия представителей города Нижневартовска
в региональных мероприятиях
по работе с детьми и молодежью
ФОРМА
ЗАЯВЛЕНИЯ О ВОЗМЕЩЕНИИ РАСХОДОВ,
СВЯЗАННЫХ С УЧАСТИЕМ В РЕГИОНАЛЬНОМ МЕРОПРИЯТИИ
Начальнику управления по социальной
и молодежной политике администрации
города
___________________________________
(инициалы, фамилия)
___________________________________
(фамилия, имя, отчество заявителя
в родительном падеже (полностью))
__________________________________,
проживающего(ей) по адресу: _______
___________________________________
(адрес места жительства)
___________________________________
Контактный телефон: _______________
ЗАЯВЛЕНИЕ.
Прошу возместить расходы, связанные с участием в ______________________
___________________________________________________________________________
(наименование регионального мероприятия, сроки и место проведения)
__________________________________________________________________________,
в сумме __________________________________________________________________.
Прошу перечислить денежные средства на мой лицевой счет N
___________________________________________________________________________
(номер лицевого счета)
____________________ _______________/__________________________
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 2
к Порядку обеспечения
участия представителей города Нижневартовска
в региональных мероприятиях
по работе с детьми и молодежью
СОГЛАСИЕ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
представителя города Нижневартовска
1.
Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес места жительства
Я, _______________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
документ, удостоверяющий личность: паспорт ______
-------
__________________________________________________,
(серия, номер, дата и место выдачи)
проживающий(ая) по адресу: ________________________
__________________________________________________,
даю свое согласие своей волей и в своем интересе на обработку с учетом требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" моих персональных данных (включая их получение от меня и/или от третьих лиц) Оператору: управлению по социальной и молодежной политике администрации города
2.
Оператор персональных данных, получивший согласие на обработку персональных данных
управление по социальной и молодежной политике администрации города
с целью
3.
Цель обработки персональных данных
перечисления средств бюджета города, направленных на обеспечение участия представителей города Нижневартовска в региональных мероприятиях по работе с детьми и молодежью
в объеме
4.
Перечень обрабатываемых персональных данных
фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес места жительства, лицевой счет в банке, паспортные данные
для совершения
5.
Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие
действий в отношении персональных данных, которые необходимы для достижения указанной в пункте 3 цели, включая без ограничения сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование (в том числе передачу) персональных данных
с использованием
6.
Общее описание используемых Оператором способов обработки персональных данных
как автоматизированных средств обработки моих персональных данных, так и без использования средств автоматизации
7.
Срок, в течение которого действует согласие
настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме или один год со дня подписания согласия
8.
Отзыв согласия на обработку персональных данных по инициативе субъекта персональных данных
в случае неправомерного использования представленных персональных данных согласие на обработку персональных данных отзывается моим письменным заявлением
9.
Дата и подпись субъекта персональных данных
"__" ________ 20__ года ________________ _________
(фамилия, имя, (подпись)
отчество)
------------------------------------------------------------------