Постановление Администрации города Нижневартовска от 23.07.2014 N 1416 "О внесении изменений в приложение к постановлению администрации города от 31.05.2012 N 615 "Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги "Прием на муниципальное хранение документов от физических и юридических лиц, не являющихся источниками комплектования архивного отдела администрации города Нижневартовска" "

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕВАРТОВСКА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 23 июля 2014 г. № 1416

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИЛОЖЕНИЕ К ПОСТАНОВЛЕНИЮ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ОТ 31.05.2012 № 615 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ
УСЛУГИ "ПРИЕМ НА МУНИЦИПАЛЬНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
ОТ ФИЗИЧЕСКИХ И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ, НЕ ЯВЛЯЮЩИХСЯ ИСТОЧНИКАМИ
КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
НИЖНЕВАРТОВСКА" (С ИЗМЕНЕНИЯМИ ОТ 11.09.2013 № 1884)

В целях приведения нормативного правового акта главы администрации города в соответствие с действующим законодательством:
1. Внести изменения в приложение к постановлению администрации города от 31.05.2012 № 615 "Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги "Прием на муниципальное хранение документов от физических и юридических лиц, не являющихся источниками комплектования архивного отдела администрации города Нижневартовска" (с изменениями от 11.09.2013 № 1884) согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Пресс-службе администрации города (Н.В. Ложева) опубликовать постановление в газете "Варта".
3. Постановление вступает в силу после его официального опубликования.

Глава администрации города
А.А.БАДИНА





Приложение
к постановлению
администрации города
от 23.07.2014 № 1416

ИЗМЕНЕНИЯ,
КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ПРИЛОЖЕНИЕ К ПОСТАНОВЛЕНИЮ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ОТ 31.05.2012 № 615 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ
УСЛУГИ "ПРИЕМ НА МУНИЦИПАЛЬНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
ОТ ФИЗИЧЕСКИХ И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ, НЕ ЯВЛЯЮЩИХСЯ ИСТОЧНИКАМИ
КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
НИЖНЕВАРТОВСКА" (С ИЗМЕНЕНИЯМИ ОТ 11.09.2013 № 1884)

1. В разделе I:
- пункт 1.2 изложить в следующей редакции:
"1.2. Получателями муниципальной услуги являются юридические лица, зарегистрированные на территории города Нижневартовска, ликвидируемые без правопреемника, в том числе в результате банкротства, если нормативными правовыми актами Российской Федерации не предусмотрено иное; физические лица, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации (далее - заявители).";
- в пункте 1.3:
в абзаце седьмом подпункта 1.3.1 слова ", а также физических лиц, прекративших деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей" исключить;
в подпункте 1.3.4 слова ", ответственные за предоставление муниципальной услуги," исключить.
2. В разделе II:
- в абзаце третьем пункта 2.2:
слова "или физического лица, прекратившего деятельность в качестве индивидуального предпринимателя" исключить;
слова "муниципального заказа" заменить словами "муниципальных закупок";
- дополнить пунктом 2.2.1 следующего содержания:
"2.2.1. В соответствии с требованиями пункта 3 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - Федеральный закон № 210-ФЗ) установлен запрет требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг, включенных в Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления органами местного самоуправления муниципальных услуг, утвержденный решением Думы города Нижневартовска от 24.06.2011 № 59.";
- в подпункте 2.4.2 пункта 2.4 слова ", физических лиц, прекративших деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей," исключить;
- пункт 2.5 изложить в следующей редакции:
"2.5. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги.
Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" ("Российская газета" от 27.10.2004 № 237);
- Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" ("Российская газета" от 30.07.2010 № 168);
- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" ("Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти" от 14.05.2007 № 20);
- Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" ("Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти" от 19.09.2011 № 38);
- Законом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 07.06.2005 № 42-оз "Об архивном деле в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре" ("Собрание законодательства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" от 30.06.2005 № 6, ст. 546);
- Законом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 18.10.2010 № 149-оз "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа - Югры отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" ("Собрание законодательства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" от 18.10 - 30.10.2010 № 10 (часть II), ст. 852);
- Законом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 11.06.2010 № 102-оз "Об административных правонарушениях" ("Собрание законодательства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" от 01.06 - 15.06.2010 № 6 (часть I), ст. 461);
- постановлением администрации города от 21.12.2012 № 1590 "О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) структурных подразделений администрации города Нижневартовска и подведомственных им организаций, их должностных лиц, муниципальных служащих" (газета "Варта" от 27.12.2012 № 251);
- распоряжением администрации города от 29.03.2013 № 512-р "Об утверждении Положения об архивном отделе администрации города".";
- пункт 2.6 изложить в следующей редакции:
"2.6. Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
2.6.1. Для получения муниципальной услуги заявители подают запрос в письменном виде на имя начальника Отдела о приеме на муниципальное хранение документов (примерный перечень документов по личному составу, подлежащих передаче на муниципальное хранение, представлен в приложении 1 к административному регламенту). Заявители также вправе подать запрос с использованием Портала государственных и муниципальных услуг Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и (или) Единого портала государственных и муниципальных услуг.
Физические лица одновременно с запросом представляют документы личного происхождения и автобиографию.
Ликвидируемые юридические лица одновременно с запросом представляют следующие документы:
- документ (копия), подтверждающий проведение ликвидации (в случае принятия решения уполномоченным органом о ликвидации), либо вступившее в силу решение арбитражного суда о признании юридического лица несостоятельным (банкротом) и открытии конкурсного производства;
- описи дел (в трех экземплярах) и справочно-поисковые средства к ним;
- историческую справку о юридическом лице и его архивном фонде, копии учредительных документов на момент ликвидации;
- справку об отсутствии документов, подлежащих передаче на хранение в Отдел, в случае, если отдельные виды документов не создавались или были утрачены.
2.6.2. Запрещается требовать от заявителей:
- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;
- представления документов и информации, в том числе подтверждающих внесение заявителем платы за предоставление государственных и муниципальных услуг, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении предусмотренных частью 1 статьи 1 Федерального закона № 210-ФЗ государственных и муниципальных услуг, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными правовыми актами, за исключением документов, включенных в определенный частью 6 статьи 7 Федерального закона № 210-ФЗ перечень документов. Заявитель вправе представить указанные документы и информацию в органы, предоставляющие государственные услуги, и органы, предоставляющие муниципальные услуги, по собственной инициативе.";
- в пункте 2.7:
в абзаце четвертом подпункта 2.7.1 слова "либо руководителем юридического лица" исключить;
абзац восьмой подпункта 2.7.2 признать утратившим силу;
в абзацах двадцать восьмом, тридцать первом, сороковом подпункта 2.7.3 слова ", индивидуального предпринимателя" исключить;
в подпункте 2.7.4:
абзац пятый признать утратившим силу;
в абзаце седьмом слова "руководителем юридического лица либо", "или физическим лицом, прекратившим деятельность в качестве индивидуального предпринимателя" исключить;
в абзаце восьмом слова "(для физического лица - фамилию, имя и отчество)", "руководителем юридического лица либо", "или физическим лицом, прекратившим деятельность в качестве индивидуального предпринимателя" исключить;
- абзац второй пункта 2.8 изложить в следующей редакции:
"Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является отсутствие регистрации ликвидируемого юридического лица на территории города Нижневартовска на момент подачи запроса.";
- в пункте 2.9:
в абзаце третьем слова "или прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя" исключить;
абзац пятый признать утратившим силу;
- в подпункте 2.13.4 пункта 2.13 слова ", ответственного за предоставление муниципальной услуги," исключить.
3. В разделе III:
- по всему тексту раздела слова "ответственный за предоставление муниципальной услуги" в соответствующем падеже заменить словами "ответственный за выполнение административной процедуры" в соответствующем падеже;
- пункт 3.4 дополнить абзацем следующего содержания:
"Результатом данной административной процедуры является отбор документов личного происхождения для архивного хранения, их систематизация, оформление дел и включение их в описи дел.";
- пункты 3.6, 3.7 изложить в следующей редакции:
"3.6. Принятие решения о предоставлении или отказе в предоставлении муниципальной услуги заявителю.
Специалист Отдела, ответственный за выполнение административной процедуры, предусмотренной пунктом 3.3 Административного регламента, на основании решения ЭПМК Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, анализа представленных заявителем документов в течение 5 рабочих дней со дня получения решения ЭПМК готовит и представляет на рассмотрение начальнику Отдела проект письменного уведомления о принятии решения о приеме и дате приема документов или об отказе в предоставлении муниципальной услуги. Начальник Отдела принимает решение о предоставлении или отказе в предоставлении муниципальной услуги и подписывает соответствующее уведомление.
Специалист Отдела, ответственный за выполнение административной процедуры, предусмотренной пунктом 3.3 Административного регламента, в течение 2 рабочих дней направляет либо вручает уведомление заявителю.
3.7. Прием документов на хранение в Отдел.
3.7.1. Специалист Отдела, ответственный за выполнение административной процедуры, проводит поединичную проверку физического, санитарно-гигиенического, технического состояния архивных документов, проверяет правильность оформления обложек дел, соответствие заголовков дел на обложках описательным статьям описи дел, наличие листа-заверителя и, выборочно, правильность нумерации листов дел.
3.7.2. Прием архивных документов оформляется договором по форме, согласно приложению 11 к Административному регламенту, и актом приема-передачи документов на хранение по форме, согласно приложению 10 к административному регламенту, которые составляются и подписываются в трех экземплярах. По одному экземпляру договора и акта остаются в Отделе, вторые экземпляры выдаются (направляются) заявителю, третьи экземпляры передаются в управление муниципальных закупок администрации города.
3.7.3. Специалист Отдела, ответственный за выполнение административной процедуры, вносит изменения в учетные документы Отдела и учетную базу данных "Архивный фонд", на каждую единицу хранения наносит штамп с указанием наименования Отдела, номера фонда, номера описи, номера единицы хранения с целью обеспечения ее учета и идентификации, размещает поступившие документы в архивохранилищах согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.
3.7.4. Результатом данной административной процедуры является принятие документов на хранение в Отдел и составление договора и акта приема-передачи документов на хранение.
Срок осуществления данной административной процедуры устанавливается из расчета 17 дел в день со средним объемом дела 150 листов.".
4. Раздел IV дополнить пунктом 4.5 следующего содержания:
"4.5. Должностные лица, ответственные за выполнение соответствующих административных процедур Административного регламента, несут административную ответственность в соответствии с законодательством Ханты-Мансийского автономного округа - Югры за:
- нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги и срока предоставления муниципальной услуги;
- неправомерный отказ в приеме у заявителя документов, предусмотренных для предоставления муниципальной услуги, в предоставлении муниципальной услуги, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо за нарушение установленного срока осуществления таких исправлений;
- превышение максимального срока ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги, а равно при получении результата предоставления муниципальной услуги (за исключением срока подачи запроса в многофункциональном центре).".
5. В пункте 5.1 раздела V слова "специалистов Отдела, ответственных за предоставление муниципальной услуги, начальника Отдела" заменить словами "должностных лиц, муниципальных служащих".
6. Приложение 9 к Административному регламенту предоставления муниципальной услуги "Прием на муниципальное хранение документов от физических и юридических лиц, не являющихся источниками комплектования архивного отдела администрации города Нижневартовска" изложить в следующей редакции:
"Приложение 9
к Административному регламенту
предоставления муниципальной
услуги "Прием на муниципальное хранение
документов от физических
и юридических лиц, не являющихся источниками
комплектования архивного отдела
администрации города Нижневартовска"

БЛОК-СХЕМА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПРИЕМ НА МУНИЦИПАЛЬНОЕ ХРАНЕНИЕ
ДОКУМЕНТОВ ОТ ФИЗИЧЕСКИХ И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ, НЕ ЯВЛЯЮЩИХСЯ
ИСТОЧНИКАМИ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА НИЖНЕВАРТОВСКА"


Прием и регистрация запроса заявителя

\/

Анализ документов, представленных заявителем

\/ \/

Оказание методической помощи в подготовке Проведение экспертизы
дел и учетных документов к передаче на ценности документов личного
хранение, организации проверки наличия и происхождения,
физического состояния дел, оформлении научно-технической обработки
документов; проведение консультативных дел, составление описей дел
бесед со специалистами организаций

\/

Проверка правильности научно-технической
обработки дел, физического и
санитарно-гигиенического состояния
документов, анализ представленных описей
дел

\/ \/

Направление описей дел, исторических справок, представленных заявителем,
на рассмотрение ЭПМК Службы по делам архивов Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры

\/

Принятие решения о предоставлении или отказе в предоставлении
муниципальной услуги и направление заявителю соответствующего уведомления

\/

Прием документов по согласованным и утвержденным ЭПМК Службы по делам
архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры описям дел с
составлением договора и акта приема-передачи документов на хранение
".

7. В приложении 11 к Административному регламенту предоставления муниципальной услуги "Прием на муниципальное хранение документов от физических и юридических лиц, не являющихся источниками комплектования архивного отдела администрации города Нижневартовска":
- в заголовке слова "или физического лица, прекратившего деятельность в качестве индивидуального предпринимателя" исключить;
- в преамбуле слова ", фамилия, имя, отчество физического лица, прекратившего деятельность в качестве индивидуального предпринимателя)" исключить;
- по всему тексту приложения слово "Предприниматель" в соответствующем падеже исключить;
- в пункте 3.1 предложение "При этом архивные документы Организации, Предпринимателя, поступившие в Архивный отдел до момента расторжения договора и образующие фонд Организации, Предпринимателя, не подлежат возврату." исключить;
- пункт 4.2 изложить в следующей редакции:
"4.2. Настоящий Договор составлен в трех экземплярах, имеющих равную юридическую силу. По одному экземпляру договора остаются в Организации и в Архивном отделе, третий экземпляр передается в управление муниципальных закупок администрации города.".


------------------------------------------------------------------