Распоряжение Администрации города Нижневартовска от 25.04.2014 N 688-р "О внесении изменений в распоряжение администрации города от 25.12.2012 N 2328-р "Об утверждении перечней персональных данных, обрабатываемых в администрации города в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных или муниципальных услуг и осуществлением государственных или муниципальных функций"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕВАРТОВСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 25 апреля 2014 г. № 688-р
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
ОТ 25.12.2012 № 2328-Р "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЕЙ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
В СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, А ТАКЖЕ В СВЯЗИ
С ОКАЗАНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ИЛИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ
И ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ИЛИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ФУНКЦИЙ"
В связи с кадровыми изменениями в администрации города, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", во исполнение Постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными и муниципальными органами" внести изменения в распоряжение администрации города от 25.12.2012 № 2328-р "Об утверждении перечней персональных данных, обрабатываемых в администрации города в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных или муниципальных услуг и осуществлением государственных или муниципальных функций":
- пункт 2 дополнить абзацем следующего содержания:
"В случае обработки персональных данных, не внесенных в утвержденные перечни персональных данных, обрабатываемых в структурных подразделениях администрации города, направлять в управление по информационным ресурсам администрации города в течение 3 дней со дня такой обработки информацию по формам согласно приложениям 4, 5.";
- в пункте 3 слова "Д.Н. Трифонова" заменить словами "С.А. Афанасьева"; слова "В.К. Оголева" заменить словами "Н.А. Пшенцова";
- дополнить распоряжение приложениями 4, 5 согласно приложениям 1, 2 к настоящему распоряжению.
Исполняющий обязанности
главы администрации города
С.А.ЛЕВКИН
Приложение 1
к распоряжению
администрации города
от 25.04.2014 № 688-р
ФОРМА ПЕРЕЧНЯ
УТВЕРЖДАЮ
____________________________________
(должность руководителя структурного
подразделения)
_________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"____" ___________________ 20____ г.
ПЕРЕЧЕНЬ
персональных данных, обрабатываемых в наименование подразделения
__________________________
в связи с оказанием государственных или муниципальных услуг
№ п/п
Наименование услуги
Перечень <1> персональных данных (в скобках указывается категория <2>)
Цель <3> и способ <4> обработки персональных данных
Основание <5> для обработки персональных данных
Источник <6> получения персональных данных
Количество <7> субъектов персональных данных
Место <8>, форма <9> и сроки хранения <10> персональных данных
Принятые меры и способы <11>, исключающие несанкционированный доступ к персональным данным
Наименование оператора, кому передаются персональные данные, и основание для такой передачи
--------------------------------
Примечание:
<1> - указываются документы, которые в соответствии с административным регламентом оказания услуги предоставляются заявителем либо запрашиваются у органов (организаций) в рамках межведомственного информационного взаимодействия, содержащие персональные данные граждан;
<2> - указывается одна из четырех категорий персональных данных:
а) специальные категории ПДн - персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни субъектов персональных данных;
б) биометрические ПДн - сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность;
в) общедоступные ПДн - персональные данные субъектов персональных данных, полученные только из общедоступных источников персональных данных, созданных в соответствии со статьей 8 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных";
г) иные категории ПДн - персональные данные, не отнесенные к категориям персональных данных, указанных в пунктах а; б; в;
<3> - указываются конкретные, заранее определенные и законные цели;
<4> - автоматизированная обработка; неавтоматизированная обработка; смешанная обработка;
<5> - указываются пункты части 1 статьи 6 и части и пункты статей 10 и 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных";
<6> - субъект персональных данных; общедоступный (открытый) источник; другой источник (указываются основания передачи);
<7> - до 1000; от 1000 до 100000; свыше 100000;
<8> - указывается адрес и номер кабинета места хранения персональных данных (материальных носителей);
<9> - электронный вид; на бумажном носителе; на материальном носителе (указать вид носителя);
<10> - по достижению цели; другой срок (с указанием правового основания); бессрочно, в виде обезличенных персональных данных;
<11> - ограничен доступ посторонних лиц в помещение, где обрабатываются и хранятся персональные данные, в нерабочее и ночное время здание (помещение) сдается под охрану; компьютеры оснащены сертифицированным средством защиты информации от несанкционированного доступа и антивирусной программой; на компьютерах установлен логин и пароль; съемные машинные носители с персональными данными учтены и хранятся в сейфе отдельно от других съемных носителей; персональные данные на бумажных носителях сформированы в дела и хранятся отдельно от другой информации.
Приложение 2
к распоряжению
администрации города
от 25.04.2014 № 688-р
ФОРМА ПЕРЕЧНЯ
УТВЕРЖДАЮ
____________________________________
(должность руководителя структурного
подразделения)
_________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"____" ___________________ 20____ г.
ПЕРЕЧЕНЬ
персональных данных, обрабатываемых в наименование подразделения
__________________________
в связи с осуществлением государственных или муниципальных функций
№ п/п
Наименование функции
Перечень <1> персональных данных (в скобках указывается категория <2>)
Цель <3> и способ <4> обработки персональных данных
Основание <5> для обработки персональных данных
Источник <6> получения персональных данных
Количество <7> субъектов персональных данных
Место <8>, форма <9> и сроки хранения <10> персональных данных
Принятые меры и способы <11>, исключающие несанкционированный доступ к персональным данным
Наименование оператора, кому передаются персональные данные, и основание для такой передачи
--------------------------------
Примечание:
<1> - указывается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
<2> - указывается одна из четырех категорий персональных данных:
а) специальные категории ПДн - персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни субъектов персональных данных;
б) биометрические ПДн - сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность;
в) иные категории ПДн - персональные данные, не отнесенные к другим категориям персональных данных;
г) общедоступные ПДн - персональные данные субъектов персональных данных, полученные только из общедоступных источников персональных данных, созданных в соответствии со статьей 8 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных";
<3> - указываются конкретные, заранее определенные и законные цели;
<4> - автоматизированная обработка; неавтоматизированная обработка; смешанная обработка;
<5> - указываются пункты части 1 статьи 6 и части и пункты статей 10 и 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных";
<6> - субъект персональных данных; общедоступный (открытый) источник; другой источник (указываются основания передачи);
<7> - до 1000; от 1000 до 100000; свыше 100000;
<8> - указывается адрес и номер кабинета места хранения персональных данных (материальных носителей);
<9> - электронный вид; на бумажном носителе; на материальном носителе (указать вид носителя);
<10> - по достижению цели; другой срок (с указанием правового основания); бессрочно, в виде обезличенных персональных данных;
<11> - ограничен доступ посторонних лиц в помещение, где обрабатываются и хранятся персональные данные, в нерабочее и ночное время здание (помещение) сдается под охрану; компьютеры оснащены сертифицированным средством защиты информации от несанкционированного доступа и антивирусной программой; на компьютерах установлен логин и пароль; съемные машинные носители с персональными данными учтены и хранятся в сейфе отдельно от других съемных носителей; персональные данные на бумажных носителях сформированы в дела и хранятся отдельно от другой информации.
------------------------------------------------------------------