Приказ Службы по делам архивов ХМАО - Югры от 12.12.2014 N 4-нп "Об аттестации экспертов, привлекаемых к проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры"
СЛУЖБА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ
(АРХИВНАЯ СЛУЖБА ЮГРЫ)
ПРИКАЗ
от 12 декабря 2014 г. № 4-нп
ОБ АТТЕСТАЦИИ ЭКСПЕРТОВ,
ПРИВЛЕКАЕМЫХ К ПРОВЕДЕНИЮ МЕРОПРИЯТИЙ ПО КОНТРОЛЮ
ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ
НА ТЕРРИТОРИИ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ
В соответствии с Федеральными законами от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля", Постановлением Правительства Российской Федерации от 10 июля 2014 года № 636 "Об аттестации экспертов, привлекаемых органами, уполномоченными на осуществление государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля, к проведению мероприятий по контролю", постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 28 сентября 2012 года № 358-п "О Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" приказываю:
1. Утвердить:
1.1. Положение об аттестационной комиссии Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры по проведению аттестации экспертов, привлекаемых к проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (приложение 1);
1.2. Критерии аттестации экспертов, привлекаемых Службой по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры к проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (приложение 2);
1.3. Перечень видов экспертиз, при проведении которых Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры требуется привлечение экспертов (приложение 3);
1.4. Форму заявления на аттестацию гражданина в качестве эксперта, привлекаемого Службой по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры к проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (приложение 4);
1.5. Правила формирования и ведения реестра экспертов, привлекаемых Службой по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры к проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (приложение 5);
1.6. Порядок проведения квалификационного экзамена граждан, претендующих на получение аттестации экспертов, привлекаемых Службой по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры к проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (приложение 6).
2. Опубликовать настоящий приказ в газете "Новости Югры".
Руководитель Службы
Л.Д.САЖАЕВА
Приложение 1
к приказу Службы по делам архивов
Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры
от 12 декабря 2014 г. № 4-нп
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ СЛУЖБЫ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ ПО ПРОВЕДЕНИЮ
АТТЕСТАЦИИ ГРАЖДАН В КАЧЕСТВЕ ЭКСПЕРТОВ, ПРИВЛЕКАЕМЫХ
К ПРОВЕДЕНИЮ МЕРОПРИЯТИЙ ПО КОНТРОЛЮ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ
ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ НА ТЕРРИТОРИИ
ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ
1. Настоящее Положение устанавливает порядок работы аттестационной комиссии Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - Служба) по проведению аттестации граждан в качестве экспертов, привлекаемых к проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - Аттестационная комиссия).
2. Аттестационная комиссия в своей деятельности руководствуется Постановлением Правительства Российской Федерации от 10 июля 2014 года № 636 "Об аттестации экспертов, привлекаемых органами, уполномоченными на осуществление государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля, к проведению мероприятий по контролю" (далее - Постановление Правительства Российской Федерации), нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, а также настоящим Положением.
3. Аттестационная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов Аттестационной комиссии, которые принимают участие в ее работе на общественных началах. Члены Аттестационной комиссии участвуют в ее заседаниях без права замены.
4. Аттестационная комиссия состоит из 7 человек.
5. Персональный состав Аттестационной комиссии утверждается приказом Службы.
6. Аттестационная комиссия создается в целях проведения квалификационного экзамена граждан, претендующих на получение аттестации эксперта (далее - заявитель).
7. Заседание Аттестационной комиссии по проведению квалификационного экзамена проводится не позднее 3 месяцев со дня получения заявления об аттестации.
8. Заседание Аттестационной комиссии проводит председатель Аттестационной комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя Аттестационной комиссии.
Заседание Аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 от общего числа ее членов.
9. По результатам квалификационного экзамена Аттестационная комиссия принимает решение о:
соответствии заявителя критериям аттестации;
несоответствии заявителя критериям аттестации.
10. Решение по результатам проведения квалификационного экзамена принимается открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании Аттестационной комиссии. При равенстве голосов членов Аттестационной комиссии голос председательствующего на заседании является решающим.
11. Результаты квалификационного экзамена и решение по их результатам оформляются протоколом Аттестационной комиссии.
Протокол подписывают председатель, заместитель председателя, секретарь и члены Аттестационной комиссии, принявшие участие в заседании.
12. На основании протокола Аттестационной комиссии издается приказ Службы об аттестации (об отказе в аттестации) эксперта.
13. Организационно-техническую работу Аттестационной комиссии осуществляет административный отдел Службы, который:
а) обеспечивает прием и регистрацию документов гражданами, претендующими на получение аттестации эксперта, их регистрацию в журнале учета документов в день поступления, проверку и их хранение;
б) информирует секретаря Аттестационной комиссии о поступлении документов граждан, претендующих на проведение аттестации, в течение одного рабочего дня после регистрации документов;
в) информирует членов Аттестационной комиссии и граждан, претендующих на получение аттестации эксперта, о месте и времени заседания Аттестационной комиссии, не позднее 15 рабочих дней до даты проведения заседания;
г) консультирует по вопросам аттестации и оформления документов граждан, претендующих на получение аттестации эксперта;
д) оформляет и направляет гражданам, претендующим на получение аттестации эксперта, уведомления о результатах аттестации.
Приложение 2
к приказу Службы по делам архивов
Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры
от 12 декабря 2014 г. № 4-нп
КРИТЕРИИ
АТТЕСТАЦИИ ГРАЖДАН В КАЧЕСТВЕ ЭКСПЕРТОВ, ПРИВЛЕКАЕМЫХ
К ПРОВЕДЕНИЮ МЕРОПРИЯТИЙ ПО КОНТРОЛЮ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ
ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ НА ТЕРРИТОРИИ
ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ
1) наличие высшего профессионального образования по специальности, соответствующей заявленному виду экспертизы, либо стажа работы по специальности не менее 10 лет;
2) знание Федеральных законов от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" и иных нормативных правовых актов об архивном деле;
3) владение навыками:
поиска, сбора, анализа и систематизации информации, необходимой для проведения мероприятий по контролю;
деловой переписки;
работы с компьютерной и другой оргтехникой;
пользование современными информационно-коммуникационными технологиями (офисными приложениями для редактирования текста, электронной почтой, поиском информации в сети Интернет);
проведения экспертизы с применением технических (технологических) средств (при необходимости);
4) владение специальными профессиональными навыками:
работы с нормативными правовыми актами и локальными нормативными актами, содержащими нормы, регламентирующие отношения в сфере архивного дела;
работы со служебной информацией;
персональными данными;
справочно-правовыми информационными системами;
ведения мероприятий по контролю в соответствии с положениями, регламентирующими порядок проведения проверок, в том числе нормы Федерального закона от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" и административного регламента осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;
наличие опыта в проведении экспертизы по заявленному виду, в том числе подтвержденного не менее двумя заключениями по экспертизам, проведенным гражданином, претендующим на получение аттестации эксперта;
составления и оформления экспертного заключения.
Приложение 3
к приказу Службы по делам архивов
Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры
от 12 декабря 2014 г. № 4-нп
ПЕРЕЧЕНЬ
ВИДОВ ЭКСПЕРТИЗ НА СООТВЕТСТВИЕ ТРЕБОВАНИЯМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ, ПРИ ПРОВЕДЕНИИ КОТОРЫХ СЛУЖБЕ ПО ДЕЛАМ
АРХИВОВ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ
ТРЕБУЕТСЯ ПРИВЛЕЧЕНИЕ ЭКСПЕРТОВ
1) экспертиза организации работы по комплектованию архива;
2) экспертиза условий обеспечения сохранности архивных документов;
3) экспертиза учета документов в архиве;
4) экспертиза использования документов архива и предоставления информационных услуг.
Приложение 4
к приказу Службы по делам архивов
Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры
от 12 декабря 2014 г. № 4-нп
Руководителю Службы по делам архивов
Ханты-Мансийского автономного
округа - Югры
__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __
Заявление
____ Я, ___________________________________________________________________
--
(фамилия, имя и отчество (если имеется) заявителя)
___________________________________________________________________________
(данные документа, удостоверяющего личность; адрес места жительства)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(номер телефона и адрес электронной почты (если имеется) заявителя)
___________________________________________________________________________
(идентификационный номер налогоплательщика заявителя)
___________________________________________________________________________
в соответствии с Федеральным законом от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ
"О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при
осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального
контроля", Постановлением Правительства Российской Федерации от 10 июля
2014 года № 636 "Об аттестации экспертов, привлекаемых органами,
уполномоченными на осуществление государственного контроля (надзора),
органами муниципального контроля, к проведению мероприятий по контролю"
прошу аттестовать меня в качестве эксперта, привлекаемого к проведению
мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле в
Ханты-Мансийском автономном округе - Югре
___________________________________________________________________________
(вид экспертизы)
К настоящему заявлению прилагаю копии следующих документов,
подтверждающих соответствие критериям аттестации экспертов, предусмотренным
приказом Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа -
Югры от __ __ __ __ __ __ 20__ __ года № __ __ __нп:
__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __
__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ ___
__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ ___
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О
персональных данных" подтверждаю свое согласие на обработку персональных
данных в целях аттестации меня в качестве эксперта, привлекаемого Службой
по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры к проведению
мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле в
Ханты-Мансийском автономном округе - Югре.
(подпись) (дата)
Приложение 5
к приказу Службы по делам архивов
Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры
от 12 декабря 2014 г. № 4-нп
ПРАВИЛА
ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ЭКСПЕРТОВ, ПРИВЛЕКАЕМЫХ
К ПРОВЕДЕНИЮ МЕРОПРИЯТИЙ ПО КОНТРОЛЮ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ
ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ НА ТЕРРИТОРИИ
ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ
1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 10 июля 2014 года № 636 "Об аттестации экспертов, привлекаемых органами, уполномоченными на осуществление государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля, к проведению мероприятий по контролю" и устанавливают порядок формирования и ведения реестра экспертов, привлекаемых Службой по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - Служба) к проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - Реестр экспертов).
2. Формирование и ведение Реестра экспертов осуществляется отделом контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг Службы в электронном виде, по форме согласно приложению к настоящим Правилам.
3. Внесение сведений в Реестр экспертов осуществляется на основании приказов Службы об аттестации, в течение 3 рабочих дней со дня их подписания.
4. Сведения, содержащиеся в Реестре экспертов, являются открытыми для ознакомления с ними органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических и физических лиц, за исключением сведений, относящихся к информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. Реестр экспертов размещается на официальном сайте Службы http://www.archivesl.admhmao.ru.
Приложение
к Правилам формирования и ведения реестра
экспертов, привлекаемых к проведению мероприятий по контролю
за соблюдением законодательства об архивном деле
на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
Реестр
экспертов, привлекаемых к проведению мероприятий по контролю
за соблюдением законодательства об архивном деле
на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
№ п/п
Дата внесения сведений об эксперте
Фамилия, имя, отчество (если имеется) эксперта
Дата аттестации
Номер и дата приказа об аттестации
Срок действия аттестации
Вид экспертизы
Номер и дата приказа о переаттестации
Номер и дата приказа о прекращении действия аттестации
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Приложение 6
к приказу Службы по делам архивов
Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры
от 12 декабря 2014 г. № 4-нп
ПОРЯДОК
ПРОВЕДЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИОННОГО ЭКЗАМЕНА ГРАЖДАН, ПРЕТЕНДУЮЩИХ
НА ПОЛУЧЕНИЕ АТТЕСТАЦИИ ЭКСПЕРТОВ, ПРИВЛЕКАЕМЫХ СЛУЖБОЙ
ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ
К ПРОВЕДЕНИЮ МЕРОПРИЯТИЙ ПО КОНТРОЛЮ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ
ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ НА ТЕРРИТОРИИ
ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ
1. Настоящий Порядок устанавливает правила проведения квалификационного экзамена граждан, претендующих на получение аттестации эксперта (далее - заявитель).
2. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля", Постановлением Правительства Российской Федерации от 10 июля 2014 года № 636 "Об аттестации экспертов, привлекаемых органами, уполномоченными на осуществление государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля, к проведению мероприятий по контролю".
3. Квалификационный экзамен экспертов, привлекаемых Службой по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - Служба) к проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - квалификационный экзамен), проводится с целью установления соответствия заявителя критериям аттестации, утвержденным приложением 2 к настоящему приказу.
4. Квалификационный экзамен проводится Аттестационной комиссией, создаваемой и действующей на основании Положения, утвержденного приложением 1 к настоящему приказу.
5. Основанием для проведения квалификационного экзамена в отношении заявителя является принятое по результатам проверки представленных заявителем документов решение Службы о допуске к проведению квалификационного экзамена.
6. Должностное лицо административного отдела Службы уведомляет заявителя, допущенного к квалификационному экзамену, о принятом решении, а также о дате, месте и времени проведения квалификационного экзамена в течение 5 рабочих дней со дня принятия такого решения посредством заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, либо в виде электронного документа, подписанного простой электронной подписью, через информационно-телекоммуникационные сети общего доступа, включая сеть Интернет, в том числе посредством федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - Единый портал).
7. Дата, место и время проведения квалификационного экзамена устанавливаются приказом Службы, но не позднее 3 месяцев со дня получения заявления об аттестации.
8. Заявитель в течение 10 рабочих дней со дня направления Службой уведомления о месте, дате и времени проведения квалификационного экзамена вправе направить в Службу заявление об изменении даты и времени проведения квалификационного экзамена, но не более одного раза в рамках процедуры его аттестации.
9. Заявитель допускается к квалификационному экзамену при предъявлении документа, удостоверяющего его личность.
10. Квалификационный экзамен проводится в форме собеседования на предмет знания положений нормативных правовых актов Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, технических, методических, руководящих и иных документов, регламентирующих направления деятельности в сфере архивного дела на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры. При проведении квалификационного экзамена претендент отвечает на вопросы членов Аттестационной комиссии.
11. Секретарь Аттестационной комиссии осуществляет регистрацию заявителей, о чем делается запись в регистрационном списке заявителей, присутствующих на квалификационном экзамене. Присутствие на квалификационном экзамене заявитель подтверждает личной подписью в регистрационном листе, допущенных к квалификационному экзамену.
12. Регистрация заявителей проводится до начала заседания Аттестационной комиссии. Сведения о не явившихся на квалификационный экзамен заявителях вносятся секретарем Аттестационной комиссии в протокол Аттестационной комиссии по проведению квалификационного экзамена.
13. Начало и окончание квалификационного экзамена фиксируется в протоколе Аттестационной комиссии.
14. Результаты квалификационного экзамена о соответствии/несоответствии заявителя критериям аттестации и решение по его результатам оформляются протоколом Аттестационной комиссии.
15. На основании протокола Аттестационной комиссии Служба принимает одно из следующих решений:
об аттестации заявителя, если по результатам квалификационного экзамена принято решение о его соответствии критериям аттестации;
об отказе в аттестации заявителя, если по результатам квалификационного экзамена принято решение о его несоответствии критериям аттестации либо если заявитель на квалификационный экзамен не явился.
Указанное решение оформляется приказом Службы.
16. Срок аккредитации эксперта составляет 5 лет.
17. Копия приказа Службы об аттестации (отказе в аттестации) в течение 3 рабочих дней со дня принятия такого решения направляется (вручается) заявителю посредством заказного почтового отправления с уведомлением о вручении либо в виде электронного документа, подписанного простой электронной подписью, через информационно-телекоммуникационные сети общего доступа, включая сеть Интернет, в том числе посредством Единого портала.
------------------------------------------------------------------