Распоряжение Администрации города Сургута от 19.06.2014 N 1693 "О внесении изменения в распоряжение Администрации города от 18.02.2013 N 538 "Об утверждении регламента взаимодействия муниципального казенного учреждения "Хозяйственно-эксплуатационное управление" с Администрацией города и ее структурными подразделениями по осуществлению функций по организационному и документационному обеспечению"

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СУРГУТА

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 19 июня 2014 г. № 1693

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ В РАСПОРЯЖЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
ОТ 18.02.2013 № 538 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА
ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
"ХОЗЯЙСТВЕННО-ЭКСПЛУАТАЦИОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ" С АДМИНИСТРАЦИЕЙ
ГОРОДА И ЕЕ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ
ФУНКЦИЙ ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ И ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ"

В целях сокращения процесса регистрации, заполнения и удостоверения подписью и печатью "Для командировочных удостоверений" командировочных удостоверений лиц, прибывающих в Администрацию города и ее структурные подразделения, заверения подписью и печатью "Для документов" копий распоряжений Администрации города и приказов структурных подразделений Администрации города, подготавливаемых управлением кадров и муниципальной службы Администрации города:
1. Внести в распоряжение Администрации города от 18.02.2013 № 538 "Об утверждении регламента взаимодействия муниципального казенного учреждения "Хозяйственно-эксплуатационное управление" с Администрацией города и ее структурными подразделениями по осуществлению функций по организационному и документационному обеспечению" (с изменениями от 07.10.2013 № 3479) изменение, изложив пункт 2.2.3 приложения к распоряжению в новой редакции согласно приложению к настоящему распоряжению.
2. Контроль за выполнением распоряжения оставляю за собой.

Глава города
Д.В.ПОПОВ





Приложение
к распоряжению
Администрации города
от 19.06.2014 № 1693

2.2.3. В сфере кадрового обеспечения (управление кадров и муниципальной службы):
- регистрация проектов распоряжений Администрации города и приказов структурных подразделений Администрации города в журналах регистрации распорядительных документов по личному составу и административно-хозяйственной деятельности с присвоением им порядковых номеров;
- регистрация распоряжений Главы города и распоряжений заместителя главы Администрации города по кадровому делопроизводству в журналах регистрации распорядительных документов по личному составу и административно-хозяйственной деятельности с присвоением им порядковых номеров;
- регистрация трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам работников Администрации города, структурных подразделений Администрации города, руководителей муниципальных предприятий и учреждений с присвоением им порядковых номеров;
- подготовка копий распоряжений Администрации города и приказов структурных подразделений Администрации города по кадровому делопроизводству, заверение подписью и печатью "Для документов" управления кадров и муниципальной службы Администрации города;
- регистрация листков нетрудоспособности работников Администрации города, структурных подразделений Администрации города в журнале учета листков нетрудоспособности;
- регистрация в СЭДД "Кодекс: Документооборот" и обеспечение надлежащего хранения документов с грифом "Для служебного пользования";
- регистрация в "Журнале учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы", заполнение и удостоверение личной подписью и печатью "Для командировочных удостоверений" управления кадров и муниципальной службы Администрации города командировочных удостоверений лиц, прибывших в Администрацию города, структурные подразделения Администрации города;
- регистрация справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников Администрации города, структурных подразделений Администрации города, руководителей муниципальных предприятий и учреждений в СЭДД "Кодекс: Документооборот";
- участие в освоении, эксплуатации и совершенствовании автоматизированных информационных систем СПА в сфере документационного обеспечения управления.


------------------------------------------------------------------