Распоряжение Администрации города Нижневартовска от 05.05.2014 N 733-р "Об утверждении Положения об управлении по обеспечению работы руководства администрации города"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕВАРТОВСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 5 мая 2014 г. № 733-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ РАБОТЫ
РУКОВОДСТВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
На основании Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Устава города Нижневартовска, решения Думы города от 18.11.2011 № 129 "Об утверждении структуры администрации города Нижневартовска", постановления администрации города от 20.12.2011 № 1642 "О составе структурных подразделений администрации города":
1. Утвердить:
- Положение об управлении по обеспечению работы руководства администрации города согласно приложению 1;
- образец бланка письма управления по обеспечению работы руководства администрации города согласно приложению 2 (не приводится).
2. Признать утратившим силу распоряжение Главы города от 03.06.2008 № 944-р "Об утверждении Положения об управлении по обеспечению работы руководства администрации города".
3. Контроль за выполнением распоряжения возложить на управляющего делами администрации города Т.В. Воронову.
Глава администрации города
А.А.БАДИНА
Приложение 1
к распоряжению
администрации города
от 05.05.2014 № 733-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ РАБОТЫ
РУКОВОДСТВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
I. Общие положения
1.1. Управление по обеспечению работы руководства является структурным подразделением администрации города, образованным в целях реализации организационно-технического обеспечения работы главы администрации города, первого заместителя главы администрации города, заместителей главы администрации города, управляющего делами администрации города.
1.2. Управление по обеспечению работы руководства администрации города (далее - управление) в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, законами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, а также Уставом города Нижневартовска и иными муниципальными правовыми актами, Положением об управлении.
1.3. Управление создается, реорганизуется и ликвидируется в соответствии с действующим законодательством. Деятельность управления координирует и контролирует управляющий делами администрации города.
1.4. Управление осуществляет свою деятельность непосредственно и во взаимодействии со структурными подразделениями администрации города по вопросам организации работы руководства, муниципальными предприятиями и учреждениями, органами государственной власти, органами местного самоуправления.
1.5. Управление правами юридического лица не обладает. Имеет бланк письма со своим наименованием. Финансируется за счет средств бюджета города.
1.6. Местонахождение управления: 628602, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Нижневартовск, ул. Таежная, 24.
II. Основные задачи управления
Основными задачами управления являются:
2.1. Обеспечение:
- организации работы главы администрации города, первого заместителя главы администрации города, заместителей главы администрации города, управляющего делами администрации города (далее - руководство администрации города);
- контроля за ходом выполнения муниципальных правовых актов, решений государственных органов законодательной и исполнительной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;
- рассмотрения обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, контроль за выполнением которых возложен на руководство администрации города.
2.2. Осуществление организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению совещаний, рабочих встреч, заседаний коллегиальных органов, проводимых руководством администрации города.
2.3. Организация взаимодействия структурных подразделений администрации города при выполнении поставленных задач в пределах полномочий первого заместителя главы администрации города, заместителей главы администрации города, управляющего делами администрации города, курирующих соответствующее направление.
2.4. Совершенствование форм и методов организации деятельности по обеспечению работы руководства администрации города.
III. Функции управления
Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
3.1. Подготовка по поручению руководства администрации города проектов постановлений и распоряжений администрации города, информационных писем, справок и других документов.
3.2. Организация приема граждан, рассмотрение по поручению руководства администрации города их устных и письменных обращений, подготовка материалов к личному приему по возникшим вопросам.
3.3. Осуществление оперативной связи руководства администрации города с руководителями структурных подразделений администрации города.
3.4. Внесение предложений в план работы администрации города, обеспечение их выполнения.
3.5. Ведение делопроизводства с использованием системы электронного документооборота и делопроизводства в администрации города.
3.6. Подготовка планов работы руководства администрации города.
3.7. Подготовка аналитических материалов, сводных информаций к заседаниям и совещаниям, выездным встречам с жителями города.
3.8. Выполнение отдельных полномочий контрактной службы администрации города в соответствии с Положением о контрактной службе администрации города, утвержденным муниципальным правовым актом.
IV. Права управления
В соответствии с возложенными на управление задачами и для осуществления своих функций управление имеет право:
- разрабатывать и вносить на рассмотрение главы администрации города проекты муниципальных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции управления;
- направлять обращения и запросы в пределах своих полномочий и в соответствии с действующим законодательством в адрес руководителей структурных подразделений администрации города, органов государственной власти, муниципальных предприятий и учреждений и иных организаций, а также получать от них документы и материалы, необходимые для обеспечения работы руководства администрации города;
- контролировать ход выполнения поручений руководства администрации города специалистами структурных подразделений администрации города;
- пользоваться в установленном порядке информационными банками данных администрации города, оргтехникой, использовать муниципальные системы связи и коммуникации;
- планировать и осуществлять в установленном порядке повышение квалификации специалистов управления.
V. Организация деятельности управления
5.1. Положение об управлении утверждается распоряжением администрации города. Должностные инструкции работников управления утверждаются главой администрации города.
5.2. Руководителем управления является начальник управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением главы администрации города по представлению управляющего делами администрации города.
5.3. Начальник управления осуществляет руководство деятельностью управления. Представляет главе администрации города предложения по структуре управления, назначению и освобождению от должности специалистов управления. Определяет функции, распределяет обязанности между специалистами управления.
В случае временного отсутствия начальника управления (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности исполняет заместитель начальника управления. В случае временного отсутствия заместителя начальника управления обязанности начальника управления исполняет специалист-эксперт управления на основании распоряжения администрации города.
5.4. Работники управления осуществляют свою деятельность в соответствии с должностными инструкциями.
VI. Ответственность управления
6.1. Управление несет ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него задач и функций; за несоблюдение правовых актов о закупках товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд при исполнении отдельных полномочий контрактной службы администрации города в соответствии с действующим законодательством.
6.2. Начальник управления несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач и функций.
6.3. Специалисты управления несут персональную ответственность в соответствии со своими должностными инструкциями и действующим законодательством.
------------------------------------------------------------------