Постановление Администрации города Покачи от 06.03.2014 N 323 "Об утверждении Порядка участия граждан , общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований в заседаниях координационных и совещательных органов администрации города Покачи"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ПОКАЧИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 марта 2014 г. № 323
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА УЧАСТИЯ ГРАЖДАН (ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ),
В ТОМ ЧИСЛЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИЙ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ),
ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ
И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ
В ЗАСЕДАНИЯХ КООРДИНАЦИОННЫХ И СОВЕЩАТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПОКАЧИ
Список изменяющих документов
(в ред. постановления Администрации города Покачи
от 30.04.2014 № 592)
В целях реализации Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Устава города Покачи:
1. Утвердить Порядок участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований в заседаниях координационных и совещательных органов администрации города Покачи, согласно приложению.
2. Настоящее постановление вступает в силу после официального опубликования.
3. Опубликовать настоящее постановление в газете "Покачевский вестник".
4. Контроль за выполнением постановления возложить на управляющего делами администрации города Покачи (Е.А. Кулешевич).
Глава города Покачи
Р.З.ХАЛИУЛЛИН
Приложение
к постановлению администрации
города Покачи
от 06.03.2014 № 323
ПОРЯДОК
УЧАСТИЯ ГРАЖДАН (ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ), В ТОМ ЧИСЛЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ
ОРГАНИЗАЦИЙ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ), ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ,
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ В ЗАСЕДАНИЯХ КООРДИНАЦИОННЫХ
И СОВЕЩАТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПОКАЧИ
Список изменяющих документов
(в ред. постановления Администрации города Покачи
от 30.04.2014 № 592)
Статья 1. Общие положения
1. Настоящий Порядок определяет порядок участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее также - заинтересованные лица), на заседании координационных и совещательных органов администрации города Покачи (далее - коллегиальный орган), а также перечень координационных и совещательных органов администрации города Покачи, согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
2. Заинтересованным лицам гарантируется возможность присутствия на заседаниях коллегиального органа, за исключением закрытых заседаний, на которых рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.
При этом заседание является закрытым для заинтересованных лиц только в той его части, в которой рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.
Перечень сведений, относящихся к информации ограниченного доступа, а также порядок отнесения указанных сведений к информации ограниченного доступа устанавливается законодательством.
3. Действие настоящего Порядка не распространяется:
1) на лиц, включенных в состав коллегиального органа;
2) на лиц, приглашенных на заседание коллегиального органа;
3) на представителей государственных органов, органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании коллегиального органа в соответствии с действующим законодательством.
Статья 2. Обеспечение возможности присутствия
заинтересованных лиц на заседании коллегиального органа
1. Структурное подразделение администрации города Покачи, обеспечивающее деятельность коллегиального органа, не позднее 3 рабочих дней до дня проведения заседания, размещает информацию о запланированном к проведению заседании коллегиального органа на официальном сайте администрации города Покачи в разделе Информация для жителей/Прочее.
(в ред. постановления Администрации города Покачи от 30.04.2014 № 592)
2. Информация включает в себя следующие сведения:
1) дата и время проведения заседания;
2) место проведения заседания с указанием точного адреса;
3) тема проведения заседания;
4) о необходимости гражданину иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документ, подтверждающий полномочия;
5) порядок присутствия заинтересованных лиц на заседании;
6) контактный телефон и электронный адрес администрации города Покачи;
7) иная справочная информация по вопросам проведения заседания.
3. В случае проведения закрытого заседания или отдельной его части размещается соответствующая информация.
Статья 3. Порядок присутствия заинтересованных лиц
на заседаниях коллегиального органа
1. Заинтересованные лица, изъявившие желание присутствовать на заседании коллегиального органа, направляют заявку об участии в заседании коллегиального органа (далее - заявка) (приложение 2) в структурное подразделение администрации города Покачи, обеспечивающее деятельность коллегиального органа, не позднее 2 рабочих дней до дня начала заседания.
2. Заявка направляется заинтересованным лицом в письменном виде по адресу: г. Покачи, ул. Мира, 8/1 либо в электронном виде на электронный адрес администрации города Покачи: admpokachi@admpokachi.ru.
(в ред. постановления Администрации города Покачи от 30.04.2014 № 592)
3. Регистрация заявок осуществляется структурным подразделением администрации города Покачи, обеспечивающим организацию деятельности коллегиального органа. При регистрации заявки проставляется отметка о дате и времени ее поступления.
Обработка персональных данных заинтересованных лиц осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".
4. Количество присутствующих на заседании коллегиального органа заинтересованных лиц не должно создавать препятствий в работе членам коллегиального органа. Структурное подразделение администрации города Покачи, обеспечивающее организацию деятельности коллегиального органа, предусматривает необходимые условия для размещения заинтересованных лиц в месте проведения заседания.
В месте проведения заседания оборудуются места для заинтересованных лиц. Количество мест рассчитывается исходя из количества зарегистрированных заинтересованных лиц, но общее число мест на заседаниях коллегиального органа не должно быть более 20.
В случае превышения числа заинтересованных лиц, представивших заявку, числу свободных мест размещение производится структурным подразделением администрации города Покачи, обеспечивающим организацию деятельности коллегиального органа в порядке очереди по дате и времени получения заявки.
Структурное подразделение администрации города Покачи, обеспечивающее организацию деятельности коллегиального органа сообщает заинтересованным лицам, представившим заявку, об отсутствии мест для размещения с использованием средств телефонной связи и (или) электронной почты не позднее 1 рабочего дня до дня начала заседания.
5. Заинтересованное лицо не допускается к участию в заседании в следующих случаях:
1) непредставление заявки в срок, указанный в части 1 настоящей статьи;
2) отсутствие паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия;
3) непрохождение процедуры регистрации в соответствии с частью 7 настоящей статьи;
4) отсутствие свободных мест для размещения.
6. Участие граждан в заседании осуществляется при предъявлении паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия, за исключением лиц, имеющих право представлять интересы без доверенности.
На заседании коллегиального органа допускается присутствие не более одного представителя от каждой организации (юридического лица), общественного объединения.
Заинтересованные лица имеют право участвовать в обсуждении вопросов, рассматриваемых на заседании коллегиального органа, вносить свои замечания и предложения, которые носят рекомендательный характер.
7. Перед началом заседания проводится процедура регистрации заинтересованных лиц.
В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания.
При регистрации заинтересованные лица информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании коллегиального органа.
8. Расходы по участию в заседаниях коллегиального органа осуществляются за счет собственных средств заинтересованных лиц, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
9. Для обеспечения беспрепятственного доступа заинтересованных лиц в административные здания (помещения), где планируется проведение заседания коллегиального органа, структурное подразделение администрации города Покачи, обеспечивающее организацию деятельности коллегиального органа, обязано уведомить должностных лиц, ответственных за организацию пропускного режима.
Статья 4. Порядок посещения заседаний коллегиального органа
(введена постановлением Администрации города Покачи от 30.04.2014 № 592)
1. На заседания коллегиальных органов (далее заседание) не допускаются лица, находящиеся в состоянии алкогольного, наркотического или иного опьянения.
2. Присутствующие и выступающие на заседаниях коллегиальных органов не вправе употреблять в своей речи грубые и оскорбительные выражения, наносящие ущерб чести и достоинству других лиц, допускать необоснованные обвинения в чей-либо адрес, использовать заведомо ложную и непроверенную информацию, призывать к незаконным действиям, мешать нормальному ходу проведения публичных слушаний. При несоблюдении указанных требований они могут быть удалены из помещения, являющегося местом проведения заседания коллегиального органа.
3. Присутствующие имеют право:
1) вносить предложения, замечания и поправки по существу обсуждаемых вопросов;
2) задавать интересующие вопросы по повестке заседания и получать полные и исчерпывающие ответы (в том числе в письменной форме) на заданные вопросы;
3) ознакамливаться с документами, относящимися к рассматриваемым вопросам, за исключением документов, составляющих государственную тайну.
Приложение 1
к Порядку участия граждан (физических лиц),
в том числе представителей организаций (юридических лиц),
общественных объединений, государственных органов
и органов местного самоуправления муниципальных
образований в заседаниях координационных
и совещательных органов администрации города Покачи
ПЕРЕЧЕНЬ
КООРДИНАЦИОННЫХ И СОВЕЩАТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПОКАЧИ
№ п/п
Наименование коллегиального органа
Структурное подразделение, ответственное за организацию
1
Комиссия по мобилизации дополнительных доходов в бюджет города Покачи
Комитет финансов
2
Муниципальный совет по развитию дошкольного и общего образования в городе Покачи
Управление образования
3
Городская межведомственная комиссия по организации отдыха детей в каникулярное время
Управление образования
4
Санитарно-противоэпидемическая комиссия
Управление по социальным вопросам
5
Межведомственная комиссия при администрации города по профилактике и борьбе с социально значимыми заболеваниями
Управление по социальным вопросам
6
Координационный совет по реализации социальной политики в отношении граждан старшего поколения при администрации города
Управление по социальным вопросам
7
Координационный совет по сохранению и укреплению здоровья детей и подростков города Покачи
Управление по социальным вопросам
8
Антинаркотическая комиссия
Управление по социальным вопросам
9
Межведомственная комиссия по проблемам оплаты труда при администрации города Покачи
Управление по социальным вопросам
10
Координационный совет по развитию малого и среднего предпринимательства в городе Покачи
Управление по социальным вопросам
11
Координационный совет по делам инвалидов при администрации города Покачи
Управление по социальным вопросам
12
Межведомственная комиссия по вопросам семейной и демографической политики на территории города Покачи
Управление по социальным вопросам
13
Совет представителей общественных объединений при администрации города
Управление по социальным вопросам
14
Межведомственная комиссия по охране труда администрации города;
Управление по социальным вопросам
15
Межведомственная комиссия по профилактике правонарушений при администрации города Покачи
Управление по вопросам безопасности, гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям
16
Межведомственная комиссия по противодействию экстремистской деятельности
Управление по вопросам безопасности, гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям
17
Межведомственный Совет при главе города Покачи по противодействию коррупции
Контрольно-правовое управление
18
Комиссия по обеспечению безопасности дорожного движения при администрации города Покачи
Управление по вопросам безопасности, гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям
Приложение 2
к Порядку участия граждан (физических лиц),
в том числе представителей организаций (юридических лиц),
общественных объединений, государственных органов
и органов местного самоуправления муниципальных
образований в заседаниях координационных
и совещательных органов администрации города Покачи
ЗАЯВКА
об участии в заседании
___________________________________________________________________________
(наименование коллегиального органа)
Я, ___________________________________________________________________,
(Ф.И.О.)
паспорт серия _______________ номер ____________ выдан ____________________
__________________________________________ "___" ____________ _____ года, *
(кем и когда выдан)
* Заполняется гражданином (физическим лицом)
Являюсь представителем ____________________________________________________
__________________________________________________________________________,
(наименование организации (юридического лица), государственного органа,
органа местного самоуправления, представителем которого является гражданин)
Реквизиты доверенности ** _________________________________________________
** Заполняется представителем организации (юридического лица),
государственного органа, органа местного самоуправления
прошу допустить меня к участию в заседании ________________________________
__________________________________________________________________________,
организованном структурным подразделением администрации города Покачи
__________________________________________________________________________.
которое состоится "___" _______________ ______ года ______ час. ______ мин.
по адресу _________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Контактные данные:
телефон ___________________________________________________________________
почтовый адрес ____________________________________________________________
адрес электронной почты ___________________________________________________
В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года N
152-ФЗ "О персональных данных" даю согласие на обработку моих персональных
данных.
Дата ____________ Подпись
------------------------------------------------------------------