Постановление Администрации города Лангепаса от 31.03.2014 N 433 "Об утверждении Порядка участия граждан , общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований в заседаниях координационных и совещательных органов, образованных администрацией города Лангепаса"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЛАНГЕПАСА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 марта 2014 г. № 433
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА УЧАСТИЯ ГРАЖДАН (ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ),
В ТОМ ЧИСЛЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИЙ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ),
ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ
И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ
В ЗАСЕДАНИЯХ КООРДИНАЦИОННЫХ И СОВЕЩАТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ,
ОБРАЗОВАННЫХ АДМИНИСТРАЦИЕЙ ГОРОДА ЛАНГЕПАСА
В соответствии с Уставом города Лангепаса, Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Законом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 09.04.2010 № 79-оз "Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, на основании протокола от 24.02.2014 № 1 заседания комиссии по разработке положений (порядков) в сфере правового обеспечения деятельности администрации города Лангепаса.
1. Утвердить Порядок участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований в заседаниях координационных и совещательных органов, образованных администрацией города Лангепаса, согласно приложению.
2. Опубликовать настоящее постановление в газете "Звезда Лангепаса" и разместить на официальном сайте администрации города Лангепаса.
3. Настоящее постановление вступает в силу после официального опубликования.
4. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя главы администрации города Лангепаса М.А. Гуменюка.
Временно исполняющий обязанности главы
администрации города Лангепаса
И.С.ЖИДЕЕВ
Приложение
к постановлению администрации
города Лангепаса
от 31 марта 2014 г. № 433
ПОРЯДОК
УЧАСТИЯ ГРАЖДАН (ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ), В ТОМ ЧИСЛЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ
ОРГАНИЗАЦИЙ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ), ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ,
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ В ЗАСЕДАНИЯХ КООРДИНАЦИОННЫХ
И СОВЕЩАТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ, ОБРАЗОВАННЫХ
АДМИНИСТРАЦИЕЙ ГОРОДА ЛАНГЕПАСА
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок определяет порядок участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее также - заинтересованные лица) на заседаниях координационных и совещательных органов, образованных администрацией города Лангепаса (далее соответственно - коллегиальный орган, администрация, структурное подразделение).
1.2. Заинтересованным лицам гарантируется возможность присутствия на заседаниях коллегиальных органов, за исключением закрытых заседаний, на которых рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.
При этом заседание является закрытым для заинтересованных лиц только в той его части, в которой рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.
Перечень сведений, относящихся к информации ограниченного доступа, а также порядок отнесения указанных сведений к информации ограниченного доступа устанавливается федеральным законодательством.
1.3. Действия настоящего Порядка не распространяются:
- на лиц, включенных в состав коллегиального органа;
- на лиц, приглашенных на заседание коллегиального органа;
- на представителей государственных органов, органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании коллегиального органа в соответствии с действующим законодательством.
2. Обеспечение возможности присутствия граждан
(физических лиц), в том числе представителей организаций
(юридических лиц), общественных объединений,
государственных органов и органов местного самоуправления
на заседании коллегиального органа
2.1. Структурное подразделение администрации города, обеспечивающее деятельность коллегиального органа, не позднее 10 рабочих дней до дня проведения заседания, предоставляет информацию о запланированном к проведению заседании коллегиального органа для информирования заинтересованных лиц через средства массовой информации и (или) путем размещения информации на официальном сайте администрации города Лангепаса в отдел по связям с общественностью и населением администрации города Лангепаса.
2.2. Информация включает в себя следующие сведения:
- дата и время проведения заседания;
- место проведения заседания с указанием точного адреса;
- тема проведения заседания;
- необходимость гражданину иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае предоставления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документ, подтверждающий полномочия;
- порядок присутствия заинтересованных лиц на заседании;
- контактный телефон и электронный адрес структурного подразделения; иная справочная информация по вопросам проведения заседания.
2.3. В случае проведения закрытого заседания или отдельной части в тех же источниках проводится соответствующая информация.
3. Порядок присутствия граждан (физических лиц),
в том числе представителей организаций (юридических лиц),
общественных объединений, государственных органов
и органов местного самоуправления на заседаниях
коллегиального органа
3.1. Заинтересованные лица, изъявившие желание присутствовать на заседании коллегиального органа, направляют заявку об участии в заседании коллегиального органа (далее - заявка) в структурное подразделение администрации города, ответственного за деятельность коллегиального органа, не позднее 3 рабочих дней до дня начала заседания.
Форма заявки приведена в приложении к настоящему Порядку.
3.2. Заявка направляется заинтересованным лицом в письменном виде по адресу, указанному в извещении, либо в электронном виде на электронный адрес структурного подразделения.
3.3. Регистрация заявок осуществляется отделом документационного и организационного обеспечения администрации города Лангепаса. При регистрации заявки проставляется отметка о дате и времени ее поступления.
Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".
3.4. Количество присутствующих на заседании коллегиального органа заинтересованных лиц не должно создавать препятствий в работе членам коллегиального органа. Структурное подразделение, ответственное за работу коллегиального органа, предусматривает необходимые условия для размещения заинтересованных лиц в месте проведения заседания.
В месте проведения заседания оборудуются места для заинтересованных лиц. Количество мест рассчитывается исходя из количества зарегистрированных заинтересованных лиц, но общее число мест на заседаниях коллегиального органа не должно быть менее трех.
В случае превышения числа заинтересованных лиц, представивших заявку, числу свободных мест размещение производится структурным подразделением администрации города в порядке очереди по дате и времени получения заявки.
Структурное подразделение администрации города Лангепаса сообщает заинтересованным лицам, представившим заявку, об отсутствии мест для размещения с использованием средств телефонной связи и (или) электронной почты не позднее 2 рабочих дней до дня начала заседания.
3.5. Заинтересованное лицо не допускается к участию в заседании в следующих случаях:
- непредставление заявки в установленный срок;
- отсутствие паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов или органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия;
- непрохождение процедуры регистрации в соответствии с настоящим Порядком;
- отсутствие свободных мест для размещения.
3.6. Участие граждан в заседании осуществляется при предъявлении паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность, а в случае предоставления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия, за исключением лиц, имеющих право представлять интересы без доверенности.
На заседании коллегиального органа допускается присутствие не более одного представителя от каждой организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа и органа местного самоуправления.
Заинтересованные лица имеют право участвовать в обсуждении вопросов, рассматриваемых на заседании коллегиального органа, вносить свои замечания и предложения, которые носят рекомендательный характер.
3.7. Специалисты структурного подразделения администрации города Лангепаса, ответственные за проведение заседания коллегиального органа, перед началом заседания проводят процедуру регистрации заинтересованных лиц.
В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания.
При регистрации заинтересованные лица информируются о своих правах и ответственности с присутствием на заседании коллегиального органа.
3.8. Расходы по участию в заседаниях коллегиального органа осуществляются за счет собственных средств заинтересованных лиц, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
3.9. Для обеспечения беспрепятственного доступа заинтересованных лиц в административные здания (помещения), где планируется проведение заседания коллегиального органа, структурное подразделение администрации города Лангепаса обязано уведомить должностных лиц, ответственных за организацию пропускного режима.
Приложение
к Порядку участия граждан (физических лиц),
в том числе представителей организаций
(юридических лиц), общественных объединений,
государственных органов и органов местного
самоуправления муниципальных образований
в заседаниях координационных и совещательных
органов, образованных администрацией
муниципального образования
городской округ город Лангепас
ЗАЯВКА
об участии в заседании
___________________________________________________________________________
(наименование коллегиального органа)
Я, ___________________________________________________________________,
(Ф.И.О.)
Паспорт серия ____________________ номер ______________ выдан _____________
____________________________________ "_____" ____________ _________ года, *
(кем и когда выдан)
* Заполняется гражданином (физическим лицом)
Являюсь представителем ____________________________________________________
__________________________________________________________________________,
(наименование организации (юридического лица), государственного
органа, органа местного самоуправления, представителем которого
является гражданин)
Реквизиты доверенности ** _________________________________________________
** Заполняются представителем организации (юридического лица),
государственного органа, органа местного самоуправления
Прошу допустить меня к участию в заседании ____________________________
__________________________________________________________________________,
которое состоится "____" ____________ ______ года _______ час. _______ мин.
по адресу _________________________________________________________________
Контактные данные:
телефон ___________________________________________________________________
почтовый адрес ____________________________________________________________
адрес электронной почты ___________________________________________________
В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ
"О персональных данных" даю согласие на обработку моих персональных данных,
а именно совершение действий, предусмотренных пунктом 3 статьи 3 названного
Федерального закона.
Дата __________________ Подпись
------------------------------------------------------------------